Apa Itu OB, Tugas, dan Tanggung Jawabnya
Artikel yang menjelaskan pengertian dari sebuah istilah.
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Pengertian dan Istilah tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarOffice boy atau yang dikenal dengan OB merupakan profesi yang sering dilihat sebelah mata. Padahal profesi ini memiliki peranan penting dalam lingkungan perusahaan. Hal ini membuat banyak yang bertanya tentang apa itu OB.
Sebab, sebuah perusahaan yang tidak memiliki OB akan kesulitan dalam menjalankan kegiatannya. Di sisi lain, adanya OB membuat para karyawan terbantu yang berdampak baik pada perusahaan.
Apa Itu OB?
Dikutip dari buku Pemasaran Jasa: Pengertian Dan Perkembangan, Arief Budiyanto (2021), jawaban dari pertanyaan apa itu OB adalah pegawai yang memiliki tanggung jawab berbagai tugas administratif sederhana, seperti menjaga kebersihan hingga tugas lain dalam mendukung kelancaran perusahaan.
Dengan adanya OB, maka dapat menciptakan suasana kerja yang nyaman dan efisien. Terlebih di era modern, OB dituntut memiliki kecepatan dan keefisienan dalam berbagai operasional perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab OB
Tugas dan tanggung jawab OB dalam sebuah perusahaan meliputi berbagai aspek, di antaranya:
1. Menjaga Kebersihan Kantor
Salah satu tugas utama dari OB adalah menjaga kebersihan kantor. OB bertanggung jawab untuk membersihkan ruang kerja, ruang pertemuan, ruang istirahat, toilet, dan ruangan lain. Dengan kebersihan kantor, maka akan membuat suasana kerja semakin nyaman dan produktif.
2. Mengantarkan Dokumen
Dalam perusahaan, perpindahan dokumen menjadi hal yang biasa terjadi. Adanya OB menjadi sosok yang mengantarkan dokumen dari departemen satu ke departemen lainnya.
Sehingga dokumen tersebut dapat tersampaikan dengan baik dan tepat waktu. Dengan begitu, perusahaan dapat berjalan dengan baik.
3. Membantu Persiapan Rapat
OB bertanggung jawab untuk menyiapkan ruang rapat sebelum digunakan. Termasuk membersihkan ruangan, mempersiapkan proyektor, sampai menyusun meja dan kursi pertemuan.
4. Memastikan Kelancaran Operasional Harian
OB memiliki tanggung jawab terhadap kelancaran operasional sehari-hari. Apabila terdapat masalah, OB harus bergerak cepat dalam menyelesaikannya.
5. Menjalankan Tugas Administratif
Tugas OB lainnya adalah membantu pekerjaan administratif sederhana, seperti foto kopi dokumen, mengirim dokumen, membeli perlengkapan kantor, dan lainnya.
Sehingga ia akan berurusan dengan berbagai dokumen penting. Jadi, ia diwajibkan untuk mematikan kerahasiaan agar tidak hilang atau tidak tersebar di luar kantor.
Baca Juga: Apa Itu PKWTT sebagai Perjanjian Kerja? Intip Ulasannya di Sini
Sekarang sudah tahu apa itu OB lengkap dengan tugas dan tanggung jawabnya, bukan? Meskipun sering dipandang sebelah mata, tetapi profesi ini sangat penting dalam kelancaran suatu perusahaan. (MZM)