Arti PO dan Manfaatnya untuk Usaha, Jangan Sampai Salah Kaprah

Arti PO. Foto: Pixabay

Bagi yang sudah lama berkecimpung di dunia bisnis, mungkin Anda sudah tidak asing lagi mendengar istilah PO (Purchase Order). Bagi yang baru memulai perjalanannya dalam berbisnis, berikut informasi seputar arti PO dan manfaatnya.

Secara garis besar, Purchase Order akan digunakan ketika bisnis yang Anda kelola semakin kompleks, alias semakin besar dan permintaan produk semakin banyak. Nah, PO di sini akan berguna ketika anda sudah mulai memesan barang banyak dari supplier, ini informasinya.

Pengertian PO Alias Purchase Order

Arti PO. Foto: Unsplash

Dikutip dari laman Kementerian Koperasi dan UKM, PO atau Purchase Order merupakan dokumen resmi yang dibuat secara pribadi sebagai pihak pelanggan untuk menunjukkan barang apa saja yang hendak dibeli dari supplier.

Tidak hanya itu, Purchase Order juga bisa menjadi bukti kontrak jual beli antara penjual dan pelanggan yang di dalamnya terdapat beberapa informasi perusahaan yang terlibat, mulai dari tanggal pesanan sampai detail barangnya (nama produk, jumlah, sampai harga, dan lain-lain).

Ketika Purchase Order sudah selesai dibuat dan dikirimkan ke penjual, maka supplier akan memutuskan apakah kontrak jual-beli barang yang Anda minta akan dikabulkan atau tidak. Jika diterima, maka supplier setuju menjual barang ke Anda dengan harga yang ditentukan.

Kemudian, supplier akan memberikan barang ke Anda sekaligus memberikan invoice terhadap barang yang dibeli. Setelah itu, Anda bisa membandingkan invoice dengan barang yang diterima agar memastikan semuanya sudah sesuai kontrak.

Jadi, Purchase Order memiliki perbedaan dengan invoice. Purchase Order merupakan dokumen permintaan penjualan barang dari Anda (pelanggan) kepada supplier dengan harga yang sudah ditentukan, sedangkan invoice adalah tagihan pembayaran yang dikeluarkan supplier kepada pelanggan.

Setelah mengetahui pengertian dari Purchase Order sebagai salah satu aspek penting dalam berbisnis, berikut beberapa manfaat PO untuk memulai usaha.

Manfaat Purchase Order dalam Bisnis

Arti PO. Foto: Pexels

Secara garis besar, menggunakan Purchase Order akan memudahkan Anda dalam berbisnis, terutama jika sudah berstatus perusahaan. Berikut beberapa manfaat Purchase Order yang wajib diketahui:

1. Bisa Menentukan Budget Sendiri

Seperti yang diketahui, pendapatan dan pengeluaran sebuah perusahaan perlu dihitung sedemikian rupa agar perusahaan bisa menghasilkan laba. Tentunya, pengeluaran harus lebih sedikit dibandingkan pendapatan agar perusahaan tidak mengalami kebangkrutan.

Dengan menggunakan Purchase Order, Anda bisa menentukan budget sendiri sehingga lebih mudah dalam mengatur pengeluaran. Hal ini tentunya berbeda apabila Anda membeli barang sesuai harga yang sudah dipatok oleh supplier.

2. Mengamankan Ketersediaan Barang

Tentunya barang yang Anda inginkan juga dibutuhkan oleh perusahaan lain, sehingga Anda perlu “berkompetisi” untuk mendapatkan stok yang lebih banyak. Di sini lah Purchase Order bermanfaat untuk mengamankan ketersediaan barang.

Dengan menggunakan Purchase Order, barang Anda akan diamankan dan bisa melakukan pembayaran ketika barang sudah terkirim atau ketika invoice sudah datang. Dengan kata lain, Anda bisa menyiapkan biaya terlebih dahulu sebelum mendapatkan barangnya.

3. Menghindari Penipuan

Meskipun melakukan pembelian langsung ke penjual lebih mudah (tanpa melakukan Purchase Order), namun hal ini tidak menjamin keamanan dan kenyamanan proses transaksi.

Dengan adanya dokumen resmi, tentunya Anda akan merasa lebih nyaman selama proses transaksi berlangsung, khususnya dalam perihal distribusi.

Demikianlah informasi mengenai arti PO dan manfaatnya untuk usaha. Semoga bermanfaat.

(AA)