Arti Prioritas dan Cara Menentukan Skala Prioritas
Artikel yang menjelaskan pengertian dari sebuah istilah.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Pengertian dan Istilah tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarArti prioritas dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI adalah sesuatu yang didahulukan dan diutamakan daripada yang lain. Ada pula yang disebut skala prioritas, yakni ukuran sesuatu yang disusun berdasarkan tingkat kepentingannya.
Jadi, kalau kamu mendengar kalimat semacam "Skala prioritas aku sekarang adalah pekerjaan", itu artinya pekerjaan berada di urutan pertama yang dia utamakan. Simak penjelasan selengkapnya mengenai prioritas di bawah ini.
Apa yang Dimaksud dengan Prioritas?
Prioritas berasal dari kata "prior" yang artinya primer, dasar, atau yang utama. Oxford dictionary menjelaskan arti prioritas adalah keadaan ketika seseorang atau sesuatu dianggap atau diperlakukan lebih penting daripada yang lainnya.
Istilah prioritas sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam hubungan percintaan, kerjaan, hingga istilah di bank. Pernah mendengar istilah "nasabah prioritas"?
Nasabah prioritas adalah nasabah yang mendapatkan perlakuan khusus, atau fasilitas yang lebih baik dari nasabah umum.
Baca Juga: Pengertian Etos Kerja dan Faktor yang Mempengaruhinya
Nah, sebenarnya cara manusia memperlakukan hal yang prioritas dalam hidupnya sama seperti cara bank memperlakukan nasabah prioritas. Sesuatu yang diprioritaskan artinya mendapat keistimewaan atau perhatian utama dari kita.
Misalnya, jika kamu memprioritaskan kesenangan pribadi, kamu mungkin akan mendahulukan liburan dibandingkan hal lain. Bisa juga ketika kamu memprioritaskan istri/suami, keputusanmu selalu didiskusikan dengannya dan disesuaikan dengan kepentingan bersama.
Cara Mengatur Skala Prioritas
Ada banyak sekali kepentingan di dalam hidup. Namun, manusia tidak bisa menjalankan semuanya sekaligus. Oleh karena itu, penting untuk mengatur skala prioritas.
Cara mengatur skala prioritas di bawah ini bisa membantu kamu dalam pekerjaan maupun dalam kehidupan. Yuk, simak penjelasannya hingga tuntas!
1. Identifikasi Apakah Tugas Tersebut Penting atau Mendesak
Untuk mengetahui apakah tugas tersebut penting atau mendesak, kamu bisa menanyakan 3 hal ini pada diri sendiri:
Siapa yang akan terpengaruh kalau tugas ini tidak segera diselesaikan?
Apakah tugas ini akan menimbulkan efek besar kalau tidak dikerjakan?
Apakah hal ini berpengaruh pada tujuanku di masa depan?
Kalau jawabannya adalah iya, maka kerjakan sekarang. Kalau jawabannya adalah tidak, maka kamu bisa menunda menyelesaikan tugas itu.
2. Menggunakan Metode Eisenhower Matrix
Kamu bisa mencoba metode Eisenhower Matrix untuk menentukan skala prioritas. Metode ini mengharuskan kamu mengelompokkan pekerjaan ke dalam empat kolom dengan tingkat urgensi berbeda, yaitu:
Kolom 1: Mendesak dan penting, artinya tugas yang harus diselesaikan saat ini juga.
Kolom 2: Penting, tapi kurang mendesak. Sifatnya jangka panjang sehingga bisa dijadwalkan untuk dikerjakan nanti.
Kolom 3: Mendesak, tapi tidak begitu penting. Artinya, pekerjaan ini bisa didelegasikan ke orang lain atau dijadwalkan untuk diselesaikan nanti.
Kolom 4: Tidak penting dan tidak mendesak, sehingga sebaiknya dihindari.
Kamu bisa melakukan pekerjaan dengan memprioritaskan kolom 1.
3. Menggunakan Metode Time Blocking
Metode time blocking mengharuskan kamu membagi waktu menjadi blok-blok kecil. Berikut caranya:
Alokasikan waktu terbatas untuk tugas yang tidak begitu penting. Misalnya, 45 menit untuk scrolling media sosial dalam sehari.
Sisihkan 2-4 jam paling produktif dalam sehari untuk menyelesaikan pekerjaan yang penting.
Penting diingat, saat melakukan pekerjaan yang sifatnya penting, hindari semua distraksi yang bisa menyita waktumu, seperti handphone.
Nah, itulah penjelasan mengenai prioritas dan cara menentukan skala prioritas. Semoga penjelasan di atas bermanfaat, ya!
(DEL)
Frequently Asked Question Section
Apa itu nasabah prioritas?
Apa itu nasabah prioritas?
Nasabah prioritas adalah nasabah yang mendapatkan perlakuan khusus, atau fasilitas yang lebih baik dari nasabah umum.
Bagaimana metode time blocking?
Bagaimana metode time blocking?
- Alokasikan waktu terbatas untuk tugas yang tidak begitu penting. Misalnya, 45 menit untuk scrolling media sosial dalam sehari. - Sisihkan 2-4 jam paling produktif dalam sehari untuk menyelesaikan pekerjaan yang penting.
Apa itu metode Eisenhower Matrix?
Apa itu metode Eisenhower Matrix?
Kamu bisa mencoba metode Eisenhower Matrix untuk menentukan skala prioritas. Metode ini mengharuskan kamu mengelompokkan pekerjaan ke dalam empat kolom dengan tingkat urgensi berbeda.