Arti Surat, Ciri-ciri, dan Jenisnya
Artikel yang menjelaskan pengertian dari sebuah istilah.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Pengertian dan Istilah tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarApa arti surat? Surat adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang telah ada sejak zaman kuno.
Dari zaman prasejarah hingga era digital saat ini, surat telah menjadi salah satu cara paling umum untuk menyampaikan pesan, informasi, perasaan, dan pemikiran.
Namun, apa sebenarnya arti dari surat? Di dalam artikel ini, kita akan menggali makna mendalam di balik surat dan mengapa surat masih relevan dalam dunia yang semakin terkoneksi secara digital.
Arti Surat
Surat adalah medium komunikasi tertulis yang dikirimkan dari satu pihak kepada pihak lain.
Mengutip dari buku Mahir Membuat Surat Dinas dalam Sekejap karya Indri Saraswati, surat adalah alat komunikasi tertulis atau sarana untuk menyampaikan pernyataan atau beragama informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.
Surat dapat berupa pesan singkat atau tulisan yang lebih panjang, tergantung pada tujuan komunikasinya.
Surat bisa ditulis dengan tangan, mesin tik, atau komputer, dan kemudian dikirimkan melalui pos, email, atau media sosial.
Ciri-ciri Surat
Surat tentunya memiliki berbagai ciri yang membedakannya dengan jenis pesan lainnya, yakni:
Tertulis: Surat adalah bentuk komunikasi tertulis, yang berarti pesan yang ingin disampaikan dituliskan dalam bentuk teks.
Dikirimkan kepada Pihak Lain: Surat selalu ditujukan kepada pihak lain, yang bisa berupa individu, kelompok, atau lembaga tertentu.
Menggunakan Format Khusus: Surat biasanya mengikuti format tertentu yang mencakup elemen-elemen seperti alamat pengirim, tanggal, alamat penerima, salam pembuka, isi pesan, dan salam penutup.
Bahasa yang Resmi atau Santai: Bahasa yang digunakan dalam surat dapat bersifat resmi atau santai, tergantung pada konteks dan hubungan antara pengirim dan penerima surat.
Menggunakan Tanda Tangan: Surat seringkali ditandatangani oleh pengirim sebagai tanda keabsahannya.
Dikirim melalui Berbagai Media: Surat dapat dikirimkan melalui berbagai media, termasuk pos konvensional, email, pesan teks, atau media sosial.
Jenis-jenis Surat
Surat diklasifikasikan menjadi beberapa jenis, berdasarkan tujuan dan maksudnya. Berikut jenis dan contoh surat:
1. Surat Pribadi
Surat Cinta: Surat yang berisi ungkapan perasaan cinta dan kasih sayang antara dua individu.
Surat Persahabatan: Surat yang ditujukan kepada teman untuk menjalin atau merawat hubungan persahabatan.
Surat Keluarga: Surat yang ditujukan kepada anggota keluarga untuk berbagi berita atau menjaga komunikasi dalam keluarga.
2. Surat Bisnis
Surat Permohonan: Surat yang digunakan untuk memohon sesuatu, seperti pekerjaan, izin, atau bantuan.
Surat Lamaran Pekerjaan: Surat yang diajukan oleh pencari kerja kepada perusahaan untuk melamar posisi tertentu.
Surat Penawaran: Surat yang berisi penawaran produk atau jasa dari perusahaan kepada pelanggan atau klien potensial.
Surat Pemberitahuan: Surat yang digunakan untuk memberikan pemberitahuan resmi, seperti perubahan alamat atau jadwal.
3. Surat Resmi
Surat Keputusan: Surat yang berisi keputusan resmi dari pihak berwenang, seperti pengangkatan atau pemecatan.
Surat Izin: Surat yang memberikan izin atau otorisasi resmi untuk melakukan sesuatu.
Surat Undangan Resmi: Surat yang digunakan untuk mengundang seseorang ke acara resmi atau pertemuan penting.
Surat adalah cara yang sangat pribadi dan bermakna untuk berkomunikasi dengan orang lain. Baik itu dalam bentuk surat tangan tradisional atau surat elektronik modern, surat tetap menjadi sarana yang efektif untuk berbagi pemikiran, perasaan, dan informasi.
(SAI)