Pengertian Administrasi dan Fungsinya

Administrasi adalah salah satu aspek penting dalam organisasi. Foto: Pexels.com

Administrasi adalah istilah yang kerap kali digunakan dalam kehidupan sehari-hari, khususnya di kantor. Lantas, apa pengertian administrasi?

Secara sederhana, pengertian administrasi adalah segala aktivitas yang memuat pengaturan dan pengurusan segala hal guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Administrasi biasanya dibutuhkan dalam suatu organisasi agar organisasi tersebut mudah untuk melakukan berbagai aktivitas, termasuk menjalankan segala fungsinya.

Agar lebih paham menyoal administrasi, yuk simak penjelasan mengenai pengertian administrasi dan fungsinya di bawah ini.

Pengertian Administrasi

Pengertian administrasi adalah kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan. Foto: Pexels.com

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, administrasi mempunyai beberapa pengertian atau makna, di antaranya adalah:

• Usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi

• Usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan

• Kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan

• Kegiatan kantor dan tata usaha

• Pemerintah atau lembaga pemerintah

Dikutip dari buku Pemahaman Praktis Administrasi, Organisasi, dan Manajemen Strategi oleh Arif Yusuf Hamali, administrasi adalah rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu.

Administrasi juga dapat didefinisikan sebagai suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, penaksiran, dan pengawasan suatu perusahaan.

Pada umumnya, administrasi meliputi semua kegiatan yang terkait dengan pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan data atau informasi dalam sebuah sistem.

Dari penjelasan ini, dapat diketahui bahwa pengertian administrasi adalah proses pengelolaan, pengaturan, dan pemeliharaan informasi dan dokumen, baik dalam bentuk fisik maupun digital, untuk tujuan tertentu seperti pencatatan data, pengolahan informasi, pengarsipan, dan lain sebagainya.

Fungsi Administrasi

Fungsi administrasi secara umum adalah membantu organisasi mencapai tujuannya. Foto: Pexels.com

Administrasi secara umum mempunyai beberapa fungsi. Dirangkum dari buku Dasar-Dasar Perencanaan oleh Yulia Rizki Ramadhani, dkk, berikut berbagai fungsi dan manfaat administrasi:

• Pengaturan: Administrasi berfungsi untuk mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan dalam suatu organisasi agar dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

• Pencatatan dan Pengolahan Data: Administrasi bertanggung jawab dalam pencatatan dan pengolahan data yang berkaitan dengan kegiatan organisasi, termasuk data pelanggan, karyawan, keuangan, dan lain sebagainya.

• Pengambilan Keputusan: Administrasi membantu dalam pengambilan keputusan yang strategis dengan menyediakan informasi dan analisis data yang relevan untuk menentukan arah yang harus diambil oleh suatu organisasi.

• Perencanaan: Administrasi berperan dalam perencanaan kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dalam suatu organisasi, baik itu jangka pendek maupun jangka panjang.

• Pengawasan: Administrasi berfungsi untuk melakukan pengawasan dan pemantauan terhadap kegiatan-kegiatan organisasi, termasuk pengawasan terhadap kinerja karyawan dan kualitas produk atau layanan yang dihasilkan.

• Pengembangan Sumber Daya Manusia: Administrasi juga berperan dalam pengembangan sumber daya manusia, seperti pelatihan dan pengembangan karyawan agar dapat meningkatkan kualitas kerja mereka.

• Pengelolaan Sumber Daya: Administrasi bertanggung jawab dalam pengelolaan sumber daya organisasi, seperti pengelolaan keuangan, aset, dan persediaan.

Itu dia penjelasan seputar pengertian administrasi dan fungsinya. Dari penjelasan di atas, dapat diketahui bahwa administrasi adalah kegiatan penting yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi untuk mencapai tujuannya.

(SAI)

Frequently Asked Question Section

Apa itu administrasi?

Administrasi dapat didefinisikan sebagai suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, penaksiran, dan pengawasan suatu perusahaan

Apa contoh fungsi administrasi?

Administrasi bertanggung jawab dalam pencatatan dan pengolahan data yang berkaitan dengan kegiatan organisasi, termasuk data pelanggan, karyawan, keuangan, dan lain sebagainya.

Apakah administrasi penting untuk organisasi?

Ya, administrasi adalah kegiatan penting yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi untuk mencapai tujuannya.