Pengertian Analisis SWOT dan Cara Menggunakannya

Pengertian Analisis SWOT. Foto: Unsplash

Dalam merencanakan strategi dan menganalisis suatu masalah, biasanya orang-orang menggunakan analisis SWOT. Namun, tidak semua orang memahami pengertian analisis SWOT.

Analisa SWOT adalah singkatan yang berasal dari empat elemen dalam metode analisis ini, yakni Strength (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (kesempatan), dan Threats (ancaman). Simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.

Memahami Analisis SWOT

Memahami Analisis SWOT. Foto: Unsplash

Teknik analisis SWOT dibuat oleh Albert Humphrey, yang memimpin proyek riset di Stanford University pada tahun 1960-an dengan menggunakan data dari perusahaan-perusahaan Fortune 500.

Sejak saat itu, analisis SWOT mulai dikenal luas dan perlahan digunakan para pebisnis untuk menumbuhkan sekaligus mengembangkan perusahaan mereka masing-masing.

Adapun pengertian analisis SWOT adalah metode perencanaan atau suatu strategi dengan mempertimbangkan sekaligus mengevaluasi 4 komponen utama, yakni Strength (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (kesempatan), dan Threats (ancaman).

1. Strength

Komponen pertama dalam analisis SWOT adalah strength atau kekuatan. Dalam menganalisis, kamu perlu memetakan atau melihat seberapa jauh faktor yang menjadi kekuatan dalam bisnis atau proyek yang sedang dikerjakan.

2. Weakness

Komponen kedua dalam analisis SWOT adalah weakness atau kelemahan. Dalam menganalisis, kamu perlu melihat seberapa jauh faktor yang menjadi kelemahan dalam bisnis atau proyek yang sedang dikerjakan.

3. Opportunities

Komponen ketiga dalam analisis SWOT adalah opportunity atau peluang. Dalam menganalisis, kamu perlu mencari tahu peluang apa saja yang bisa didapatkan bisnis atau proyek yang sedang dikerjakan.

4. Threats

Komponen keempat dalam analisis SWOT adalah threats atau ancaman. Seorang pebisnis perlu mengetahui apa saja yang bisa menjadi ancaman dalam bisnis atau proyek yang sedang dikerjakan.

Cara Penggunaan Analisis SWOT

Cara Penggunaan Analisis SWOT. Foto: Unsplash

Dalam menggunakan metode analisa SWOT, kamu bisa melakukan langkah-langkah berikut.

1. Tentukan Tujuan yang akan Dicapai Secara Rinci

Tentukan tujuan yang akan dicapai secara rinci, jelas, dan sistematis. Tujuan merupakan fondasi yang paling mendasar dari setiap langkah dalam berbisnis.

Menentukan tujuan membawa banyak manfaat. Berikut beberapa di antaranya:

Dengan mengetahui tujuan yang rinci, kamu dapat melihat seberapa dalam tujuan yang akan dicapai.
Dengan memetakan tujuan jelas, kamu bisa melihat arah bisnis secara konsisten karena memiliki sandaran yang pasti.
Dengan tujuan yang bersifat rasional, kamu dapat menentukan secara bertanggung jawab apakah tujuan tersebut dapat dicapai atau tidak.

2. Buat Diagram atau Matriks Analisis SWOT

Kamu bisa memetakan unsur-unsur analisis SWOT melalui matriks atau diagram. Dengan melakukan ini, kamu bisa melihat faktor-faktor yang menghambat pencapaian tujuan, seperti weaknesses (kelemahan) dan threats (ancaman).

Kamu juga bisa melihat faktor-faktor yang membantu tercapainya tujuan, seperti strengths (kekuatan) dan opportunities (peluang).

3. Bentuk Tim Perencana dan Lakukan Brainstroming

Bentuk tim perencana yang dapat menganalisis hal-hal apa saja yang berkaitan dengan bisnis yang sedang dibangun. Kamu dapat membentuk tim yang berasal dari beragam latar belakang bidang pendidikan, seperti ekonomi, hukum, ilmu komunikasi, bahkan hingga teknik arsitektur.

Semakin beragam latar belakang tim perencana, peluang pencarian hal-hal yang berkaitan dengan empat unsur analisis SWOT akan semakin detail.

4. Susun Pertanyaan Penting dalam Empat Unsur Analisa SWOT

Setelah mengetahui beberapa isu penting melalui tahapan brainstorming bersama tim, mulailah menyusun pertanyaan-pertanyaan fundamental yang menyangkut kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.

Baca Juga: Contoh Analisis SWOT Usaha Kecil

Berikut beberapa contoh pertanyaan yang dapat disusun untuk menentukan empat unsur analisis SWOT.

Strengths

Apa saja keunggulan dari produk barang/jasa yang bisnis kita miliki?
Apa saja hal unik dari produk barang/jasa kita yang dapat membuat berbeda?
Apa keunggulan sistem pemasaran yang kita miliki dibanding yang dimiliki oleh kompetitor?

Weaknesses

Apa yang membuat produk kita tidak laku di pasar?
Bagaimana strategi marketing kita sehingga membuat produk kita tidak laku?
Di mana letak toko kita sehingga sepi pengunjung?

Opportunities

Apakah bisnis kita telah memenuhi tren yang sedang berlaku di pasar?
Apakah bisnis kita telah dapat memenuhi kebutuhan konsumen secara umum?
Apakah gerai yang dibangun sesuai dengan letak target pasar?

Threats

Tren apa yang telah bisnis kita lewatkan?
Apa yang dilakukan kompetitor sehingga mereka begitu kuat?
Peristiwa politik atau bencana alam apa saja yang dapat mempengaruhi bisnis kita?

Itulah penjelasan mengenai analisis SWOT. Semoga membantu kamu dalam membangun bisnis, ya!

(DEL)

Frequently Asked Question Section

Apa contoh pertanyaan Strengths dalam analisis SWOT?

Apa saja keunggulan dari produk barang/jasa yang bisnis kita miliki? Apa saja hal unik dari produk barang/jasa kita yang dapat membuat berbeda?

Apa contoh pertanyaan Weaknesses dalam analisis SWOT?

Apa yang membuat produk kita tidak laku di pasar? Bagaimana strategi marketing kita sehingga membuat produk kita tidak laku?

Di mana letak toko kita sehingga sepi pengunjung?

Apa contoh pertanyaan Opportunities dalam analisis SWOT? Apakah bisnis kita telah memenuhi tren yang sedang berlaku di pasar?