Pengertian Surat, Fungsi, dan Jenis-jenisnya

Ilustrasi surat. Foto: Pexels.com

Dalam kehidupan sehari-hari, kita tentunya sudah tidak asing lagi dengan kata surat. Secara sederhana, pengertian surat sendiri ialah secarik kertas dan sebagainya sebagai tanda atau keterangan.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, surat adalah kertas dan sebagainya yang bertulis. Surat mempunyai beragam fungsi, sesuai dengan jenisnya.

Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut mengenai pengertian surat, fungsi, serta jenisnya. Yuk disimak!

Apa Pengertian Surat?

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, pengertian surat adalah kertas dan sebagainya yang bertulis. Foto: Pexels.com

Menurut Reza Nurul Ichsan, S.E., M.M dalam buku Komunikasi Bisnis, pengertian surat sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain baik.

Surat adalah sebuah media komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan dari pengirim kepada penerima. Surat dapat berbentuk surat resmi maupun surat pribadi.

Surat umumnya memiliki struktur dan format yang baku sesuai dengan jenisnya, tetapi tidak menutup kemungkinan digunakan untuk tujuan pribadi. Surat biasanya diawali dengan ucapan salam, isi pesan, dan ditutup dengan tanda terima kasih atau hormat.

Fungsi Surat

Surat memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya adalah:

1. Media Komunikasi Tertulis

Surat digunakan sebagai media komunikasi tertulis yang efektif dan efisien dalam menyampaikan pesan dari pengirim kepada penerima. Surat juga dapat menjadi bukti sah jika diperlukan.

2. Membangun Hubungan Bisnis dan Sosial

Surat dapat digunakan untuk membangun hubungan bisnis dan sosial dengan pengirim dan penerima. Surat resmi digunakan dalam bisnis, sedangkan surat pribadi digunakan dalam hubungan sosial.

3. Sarana Promosi

Surat juga dapat digunakan sebagai sarana promosi untuk mengiklankan produk atau jasa dari suatu perusahaan atau organisasi.

4. Sarana Pemberitahuan

Surat dapat digunakan sebagai sarana pemberitahuan resmi seperti undangan, pengumuman, atau pemberitahuan penting lainnya.

Jenis-jenis Surat

Salah satu jenis surat adalah surat resmi. Foto: Pexels.com

Berikut adalah jenis-jenis surat yang umumnya digunakan dalam kehidupan sehari-hari.

1. Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang digunakan dalam komunikasi resmi di lingkungan bisnis atau pemerintahan. Surat resmi memiliki format yang baku, biasanya diawali dengan kop surat yang berisi logo dan identitas perusahaan atau instansi.

Surat resmi digunakan untuk menyampaikan pemberitahuan, undangan, laporan, dan sebagainya.

2. Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk komunikasi antarpribadi. Surat pribadi biasanya tidak memiliki format yang baku, tetapi memiliki ciri khas yang lebih informal dan personal.

Surat pribadi digunakan untuk menyampaikan salam, kabar, atau pesan lainnya kepada keluarga, teman, atau kenalan.

3. Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang digunakan dalam bisnis dan perdagangan. Surat niaga dapat digunakan untuk mengajukan permintaan, memberikan penawaran harga, atau mengonfirmasi pesanan.

4. Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja adalah surat yang digunakan untuk mengajukan permohonan pekerjaan kepada suatu perusahaan. Surat lamaran kerja biasanya diikuti dengan Curriculum Vitae (CV) atau daftar riwayat hidup.

5. Surat Izin

Surat izin adalah surat yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dari suatu pihak. Surat izin biasanya digunakan dalam situasi yang memerlukan izin seperti cuti, sakit, atau keperluan lainnya.

6. Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri adalah surat yang digunakan untuk mengajukan pengunduran diri dari suatu pekerjaan atau organisasi. Surat pengunduran diri biasanya diikuti dengan alasan pengunduran diri dan ucapan terima kasih.

(SAI)