3 Perbedaan Memo dan Email dalam Bahasa Inggris yang Wajib Diketahui
Membahas perbedaan kata secara mendalam.
ยทwaktu baca 3 menit
Tulisan dari Perbedaan Kata tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam dunia pekerjaan, komunikasi merupakan salah satu hal penting karena bisa menentukan keberhasilan dalam mencapai tujuan. Ada berbagai media komunikasi, dua di antaranya adalah memo dan email. Secara umum, ada perbedaan memo dan email dalam bahasa Inggris.
Perbedaan pertama tentunya bisa dilihat dari pengertian keduanya. Sedangkan perbedaan lainnya bisa dilihat dari beberapa aspek mendasar dari dua alat komunikasi ini.
3 Perbedaan Memo dan Email dalam Bahasa Inggris
Memo dan email merupakan dua format komunikasi yang sering dijumpai dalam dunia bisnis atau pekerjaan. Beberapa orang masih belum bisa membedakan antara memo dan email, padahal keduanya memiliki perbedaan secara mendasar.
Memahami dengan seksama perbedaan antara memo dan email akan membantu menciptakan komunikasi yang efektif dan bisa menyampaikan pesan dengan baik. Berikut ini adalah perbedaan memo dan email dalam bahasa Inggris.
1. Pengertian
Perbedaan pertama bisa dilihat dari pengertian keduanya. Dalam bahasa Inggris, memo merupakan singkatan dari memorandum. Dikutip dari buku Bahasa Indonesia, Yustinah dan Ahmad Iskak, memo bisa diartikan sebagai pesan singkat yang digunakan untuk keperluan internal organisasi atau perusahaan.
Secara tradisional, memo didistribusikan dalam bentuk cetak (hard copy) kepada karyawan atau departemen dalam perusahaan yang sama. Mediumnya yang fisik membatasi jangkauannya hanya ke dalam lingkungan organisasi.
Sementara itu, email adalah singkatan dari electronic mail, yaitu sarana komunikasi digital yang dikirim dengan memanfaatkan jaringan internet. Email bersifat sangat fleksibel dan dapat digunakan untuk komunikasi internal maupun eksternal, menghubungkan individu di dalam dan luar organisasi dengan cepat tanpa batas geografis.
2. Tujuan dan Fungsi
Tujuan dari memo biasanya hanya terbatas pada penyampaian informasi atau instruksi penting kepada karyawan dalam satu organisasi atau perusahaan. Memo juga terbatas pada pengumuman kebijakan, prosedur baru, dan permintaan tindakan.
Sementara itu, email memiliki tujuan dan fungsi yang lebih luas. Misalnya, digunakan untuk komunikasi sehari-hari, pengiriman dan penerimaan dokumen atau file, pengaturan jadwal pertemuan atau acara, hingga kolaborasi dalam proyek dengan tim dalam jumlah besar.
3. Kecepatan Distribusi
Distribusi memo fisik relatif lambat dan memerlukan proses pengiriman manual, seperti melalui office boy atau distribusi ke kotak surat. Jejak dokumennya bersifat fisik dan dapat saja hilang atau rusak, meskipun sering diarsipkan.
Sementara itu, email bisa didistribusikan dengan instan hanya dalam hitungan detik. Salah satu keunggulan terbesarnya adalah kemampuan untuk menyediakan jejak digital (digital trail) yang permanen, mudah untuk dicari, diarsipkan, dan diteruskan (forward) kepada pihak lain jika diperlukan.
Baca juga: 3 Perbedaan Etika dan Etiket Berdasarkan Pengertian dan Contohnya
Itulah tiga perbedaan memo dan email dalam bahasa Inggris. Memo dan email merupakan dua media yang sering digunakan dalam dunia kerja. (ARD)