4 Keunggulan Layanan Aplikasi Perkantoran yang Berbasis Cloud di Masa Kini
Membagikan informasi dari berbagai topik.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Pojok Informasi tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarLayanan aplikasi perkantoran yang berbasis cloud merupakan kebutuhan profesional di era digital. Layanan tersebut mempunyai beragam manfaat bagi perusahaan. Apa keunggulan layanan aplikasi kantoran yang berbasis cloud?
Salah satu keunggulan layanan aplikasi perkantoran berbasis cloud adalah memungkinkan kolaborasi antartim secara real-time. Selain itu, perusahaan juga dapat memperoleh berbagai keunggulan yang menunjang kinerja pegawai.
Apa Keunggulan Layanan Aplikasi Perkantoran yang Berbasis Cloud?
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi membuat kehidupan manusia menjadi lebih mudah, terutama dalam melaksanakan kerja profesional. Salah satu inovasi yang bermanfaat adalah keberadaan layanan berbasis cloud.
Dikutip dari buku Cloud Computing - Manajemen dan Perencanaan Kapasitas karya Herwanto, dkk. (2020: 1), komputasi awan (cloud computing) adalah teknologi yang menjadikan internet sebagai pusat pengelolaan data dan aplikasi dengan pengguna komputer diberikan hak akses (login).
Perkantoran di masa sekarang membutuhkan aplikasi berbasis cloud untuk mempercepat serta mempermudah pekerjaan. Sebenarnya, apa keunggulan layanan aplikasi perkantoran yang berbasis cloud? Berikut adalah empat keunggulannya.
1. Memungkinkan Kolaborasi Real-Time
Aplikasi yang berbasis cloud memungkinkan pegawai dapat melakukan kolaborasi antartim secara real-time. Peluang ini dapat terjadi karena setiap pengguna dapat mengedit dokumen yang sama secara langsung, bahkan dalam waktu yang bersamaan.
2. Kemudahan Akses Dokumen
Cloud juga memudahkan pegawai untuk mengakses dokumen. Pegawai dapat mengakses dokumen kantor tanpa batasan waktu selama komputer atau gawai yang digunakan terhubung dengan jaringan internet.
3. Proteksi serta Cadangan Data
Cloud juga memungkinkan data terenkripsi serta memiliki autentikasi ganda sehingga lebih terproteksi. Selain itu, cloud juga memungkinkan sistem pencadangan sehingga dokumen lebih aman dari risiko terhapus atau hilang.
4. Menghemat Biaya Operasional
Penggunaan aplikasi perkantoran berbasis cloud juga memungkinkan perusahaan untuk lebih menghemat biaya operasional. Aplikasi tersebut relatif lebih murah daripada membeli server fisik atau membeli lisensi perangkat lunak.
Baca juga: Apa Bagian dari Sistem Komputer yang Berperan Sebagai Pengguna? Cek di Sini
Apa keunggulan layanan aplikasi kantoran yang berbasis cloud? Keunggulannya adalah memudahkan pekerjaan, terutama dalam sisi aksesibilitas dokumen serta pencadangan data. (AA)