Bagaimana Cara Menyampaikan Tanggapan yang Baik dan Efektif dalam Diskusi
Membagikan informasi dari berbagai topik.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Pojok Informasi tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMemahami bagaimana cara menyampaikan tanggapan yang baik dan efektif menjadi salah satu kunci agar pendapat yang disampaikan saat rapat atau diskusi diterima banyak pihak .
Selain itu juga untuk meminimalisir terjadinya kesalahpahaman berkepanjangan. Meski terlihat mudah, faktanya memang perlu teknik khusus yang harus diterapkan saat berdiskusi.
Bagaimana Cara Menyampaikan Tanggapan yang Baik dan Efektif Ketika Diskusi atau Rapat Sesuai Etika
Mengutip Buku Ajar Pembelajaran Kritik Sastra, Samsuddin (2019:55), tanggapan bisa diartikan sebagai komentar. Lalu, bagaimana cara menyampaikan tanggapan yang baik dan efektif ?
1. Perhatikan Etika Dasarnya
Saat menyampaikan pendapat, ada beberapa etika dasar yang sudah sepatutnya diterapkan. Berikut di antaranya:
Pahami terlebih dahulu materi diskusi agar tanggapan yang diberikan tidak keluar konteks dan relevan.
Selama diskusi berlangsung, selalu fokus dan perhatikan argumen yang disampaikan anggota lain.
Hindari memotong pembicaraan saat ada yang menyampaikan pendapatnya.
Saat akan menyampaikan pendapat, angkat tangan terlebih dahulu kemudian tunggu hingga moderator mempersilakan berbicara.
Gunakan tutur kata yang sopan dan hindari penggunaan nada emosional.
2. Perhatikan Struktur Penyampaian Tanggapan yang Baik
Bukan hanya etika dasar saja, orang yang ingin tanggapannya didengarkan sekaligus tersampaikan dengan baik, perlu untuk memperhatikan beberapa struktur berikut:
Lakukan perkenalan diri dengan menyebut nama sebelum mulai menyampaikan tanggapan.
Mulai pembicaraan dengan mengapresiasi pendapat dari pembicara sebelumnya.
Jangan bertele-tele, langsung sampaikan tanggapan sesuai dengan pokok permasalahan yang dibahas.
Berikan juga alasan sekaligus bukti jelas untuk mendukung argumen yang disampaikan.
Dukung dengan memaparkan contoh nyata, fakta, data, atau logika yang kuat.
Sebelum mengakhiri pembicaraan, simpulkan poin-poin penting dari keseluruhan pendapat yang telah dipaparkan.
Agar penyampaian pendapat lebih efektif lagi, pastikan isinya bersifat objektif dan berfokus pada masalah yang sedang dibahas. Bisa juga memberikan pertanyaan yang bertujuan untuk memperdalam diskusi.
Apabila memberikan kritik, berikan juga saran atau alternatif dengan tingkat risiko paling minim dan tidak menyudutkan pihak manapun.
Itulah penjelasan mengenai bagaimana cara menyampaikan tanggapan yang baik dan efektif. Pastikan untuk memperhatikan masing-masing poinnya agar meminimalisir dampak buruk.
Baca juga: Persuasif adalah Apa? Ini Penjelasan Teknik dan Contohnya