Cara Menyalin Suatu Teks dari Microsoft Word ke Excel dengan Mudah
Membagikan informasi dari berbagai topik.
ยทwaktu baca 3 menit
Tulisan dari Pojok Informasi tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBagaimana cara menyalin suatu teks dari microsoft word ke excel? Pertanyaan ini muncul ketika perlu memindahkan data dari dokumen word ke lembar kerja excel untuk keperluan tugas, pekerjaan, maupun pengolahan data.
Kedua aplikasi microsoft office ini memiliki fungsi yang berbeda, tetapi sering digunakan secara bersamaan untuk mempermudah berbagai aktivitas.
Cara Menyalin Suatu Teks dari Microsoft Word ke Excel Secara Manual
Bagaimana cara menyalin suatu teks dari microsoft word ke excel? Berikut adalah caranya yang dikutip dari situs YouTube PTC Indonesia.
1. Simpan Dokumen Word dalam Format Plain Text
Langkah pertama adalah membuka dokumen microsoft word yang berisi teks atau data yang ingin dipindahkan. Setelah itu, pilih menu file, kemudian klik save as untuk menyimpan dokumen dalam format lain.
Pada bagian jenis file, ubah format dokumen menjadi plain text (.txt). Format ini digunakan agar isi dokumen tersimpan sebagai teks biasa sehingga lebih mudah dibaca dan diproses oleh excel. Setelah memilih format tersebut, simpan file di folder yang mudah ditemukan.
2. Buka Menu Impor Data di Excel
Selanjutnya, buka aplikasi microsoft excel dan pilih lembar kerja yang akan digunakan untuk menampung data. Pada bagian menu utama, klik tab data, kemudian pilih opsi from text/CSV.
Fitur ini berfungsi untuk mengambil data dari file teks dan memasukkannya ke dalam lembar kerja excel tanpa harus menyalinnya satu per satu.
3. Pilih File yang akan Dipindahkan
Setelah jendela pencarian file terbuka, cari dokumen berformat plain text yang sebelumnya sudah disimpan. Jika sudah menemukannya, klik file tersebut, kemudian pilih import.
Excel akan membaca isi dokumen dan menampilkan pratinjau data sebelum dimasukkan ke dalam lembar kerja.
4. Rapikan Data Melalui Transformasi
Pada tahap ini, pengguna dapat memilih transform data untuk memeriksa dan merapikan susunan data. Jika terdapat kolom kosong atau bagian yang tidak diperlukan, pengguna bisa menghapusnya dengan klik kanan pada kolom tersebut, lalu pilih remove.
Langkah ini membantu membuat tampilan data menjadi lebih teratur sehingga lebih mudah digunakan.
5. Masukkan Data ke Lembar Kerja Excel
Jika seluruh data sudah sesuai, klik close & load untuk memasukkannya ke dalam lembar kerja excel. Setelah proses selesai, teks dari dokumen word akan muncul dalam bentuk data yang dapat diedit dan diolah kembali.
Dengan mengikuti cara menyalin suatu teks dari microsoft word ke excel tersebut, menjadi lebih praktis dan tidak perlu dilakukan secara manual. Cara ini juga membantu menghemat waktu, terutama ketika harus memindahkan data dalam jumlah banyak. (shr)
Baca juga: Alat Tulis yang Sangat Penting untuk Membuat Sketsa Gambar dan Fakta Menariknya