Dokumentasi adalah Apa? Ini Penjelasan dan Praktiknya
Membagikan informasi dari berbagai topik.
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Pojok Informasi tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDokumentasi adalah istilah yang sering digunakan dalam dunia pendidikan, penelitian, dan lingkungan pekerjaan profesional. Namun, tidak semua orang memahami makna sebenarnya dari dokumentasi.
Masih banyak juga orang yang bingung tentang bagaimana penerapan dokumentasi dalam kehidupan sehari-hari. Sehingga, pengertian dokumentasi berdasarkan literatur pendidikan dan contoh praktiknya sangat perlu dipahami.
Dokumentasi adalah Proses Pengumpulan Informasi seperti Foto, Audio, atau Video
Dikutip dari www.sampoernauniversity.ac.id, secara umum, dokumentasi adalah proses mengumpulkan, mencatat, mengolah, dan menyimpan informasi dalam berbagai bentuk. Di antaranya seperti berbentuk tulisan, gambar atau foto, audio, dan video untuk digunakan di masa depan.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), dokumentasi adalah kegiatan pengumpulan, pemilihan, pengolahan, dan penyimpanan informasi di bidang pengetahuan.
Beberapa tokoh juga memberikan definisi yang lebih spesifik, di antaranyamenurut Sugiyono yang mendefinisikan dokumentasi adalah cara memperoleh data dari buku, arsip, dan dokumen lain untuk mendukung penelitian.
Sedangkan menurut Paul Otlet, dokumentasi adalah kegiatan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, hingga penyebaran dokumen. Menurut Arikunto, dokumentasi adalah kegiatan mencari data berupa catatan, buku, maupun laporan.
Dari berbagai pendapat tokoh tersebut, dapat disimpulkan bahwa dokumentasi adalah menyimpan data, mencakup pengelolaan informasi agar mudah ditemukan kembali.
Dalam praktiknya, dokumentasi dapat dibedakan menjadi beberapa jenis, di antaranya dokumentasi tertulis dalam buku, laporan, notulen. Ada juga dokumentasi dalam bentuk visual seperti foto dan gambar.
Selain itu, terdapat dokumentasi audio-visual mencakup video dan rekaman suara, serta dokumentasi digital berupa file, database, dan cloud storage.
Agar lebih mudah dipahami, berikut adalah beberapa contoh praktik dokumentasi dalam lingkungan sehari-hari:
1. Dokumentasi di Sekolah
Praktik dokumentasi di lingkungan sekolah contohnya guru mencatat nilai siswa, membuat laporan pembelajaran, dan menyimpan arsip administrasi. Hal ini sangat penting untuk evaluasi dan akreditasi.
2. Dokumentasi dalam Penelitian
Contoh dokumentasi di dunia penelitian yaitu pada saat peneliti mengumpulkan data berupa foto, catatan lapangan, dan dokumen pendukung sebagai bukti hasil penelitian.
3. Dokumentasi Kegiatan
Dokumentasi kegiatan contohnya dilakukan pada saat kegiatan seperti seminar, rapat, atau acara sekolah yang didokumentasikan dalam bentuk foto dan laporan.
4. Dokumentasi Digital
Saat ini, banyak dokumentasi yang dilakukan dalam bentuk digital. Praktiknya seperti menyimpan file di Google Drive atau sistem manajemen data.
Dokumentasi adalah proses dalam mengelola informasi agar dapat digunakan di masa depan. Dokumentasi berperan dalam pendidikan, penelitian, dan organisasi. Dengan dokumentasi yang baik dan terstruktur, dokumentasi menjadi mudah diakses dan bisa dijadikan dasar pengambilan keputusan. (Win)