15 Contoh Kegiatan Administrasi yang Umum Dilakukan

Ilustrasi contoh kegiatan administrasi. Sumber: unsplash.com/JasonGoodman.

Contoh kegiatan administrasi dapat dijadikan panduan untuk memahami aktivitas penting dalam organisasi atau instansi. Administrasi membuat organisasi atau instansi berjalan lancar, rapi dan bisa dipertanggungjawabkan.

Administrasi di zaman modern sangat terbantu dengan teknologi digital, namun juga lebih kompleks karena ada lebih banyak aktivitas yang harus didokumentasikan, termasuk kegiatan online. Banyak contoh yang bisa menggambarkan hal itu.

Contoh Kegiatan Administrasi

Ilustrasi contoh kegiatan administrasi. Sumber: unsplash.com/JohnSchnobrich.

Ada bermacam-macam pengertian administrasi, baik dalam segi bahasa maupun bidang yang menerapkannya. Dikutip dari Ilmu Administrasi, Mariati Rahman, (2017:7) dalam bahasa Indonesia, arti administrasi mengacu pada bahasa Belanda, yaitu administratie.

Administratie merupakan definisi administrasi dalam arti sempit, yaitu kegiatan tata usaha kantor. Kegiatan tersebut dapat dibagi menjadi 3 kelompok. Berikut adalah pembagian administrasi beserta contoh kegiatan administrasi tersebut:

1. Korespondensi atau Surat Menyurat

Korespondensi adalah rangkaian aktivitas yang berkaitan dengan pengiriman informasi secara tertulis, mulai dari penyusunan, penulisan, hingga pengiriman ke pihak yang bersangkutan.

Contoh:

2. Ekspedisi

Ekspedisi merupakan bagian administrasi yang mencatat setiap informasi yang dikirim atau diterima.

Contoh:

3. Pengarsipan

Pengarsipan adalah kegiatan mengatur dan menyimpan informasi secara sistematis agar mudah ditemukan.

Contoh:

Baca juga: 10 Contoh Administrasi Niaga dan Penjelasannya

Itulah contoh kegiatan administrasi yang umum dilakukan sehari-hari di berbagai instansi. Administrasi adalah pekerjaan besar. Sistem digital sangat membantu tapi dibutuhkan sumber daya manusia dengan kompetensi yang mumpuni untuk menanganinya. (lus)