2 Contoh Arsip Aktif beserta Pengertian dan Jenisnya

Ilustrasi. Contoh arsip aktif. Sumber: Pexels / Element 5 Digital

Arsip merupakan hal yang penting dalam pekerjaan. Arsip terbagi menjadi beberapa jenis, di mana salah satu jenisnya, yaitu arsip aktif. Arsip aktif merupakan arsip yang masih digunakan dalam berlangsungnya pekerjaan. Oleh karena itu, informasi mengenai contoh arsip aktif sangat diperlukan.

Kegiatan pengarsipan sangat penting dalam menunjang pekerjaan baik untuk data maupun pengingat. Maka dari itu, melakukan kegiatan pengarsipan akan mempermudah pekerjaan dan pemeliharaan pekerjaan yang sedang dilakukan.

Contoh Arsip Aktif

Ilustrasi. Contoh arsip aktif. Sumber: Pexels / Andrea Piacquadio

Dikutip dari buku Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi, Mulyadi, (2023:28), arsip aktif merupakan arsip-arsip yang masih dipergunakan atau dijalankan bagi kelangsungan kerja. Artinya, arsip masih ada dalam unit pengelola dalam masa transisi antara aktif dan inaktif.

Setelah memahami pengertian dari arsip aktif. Maka masyarakat juga perlu memahami contoh arsip aktif. Tujuannya masyarakat dapat memahami perbedaan arsip aktif dengan arsip yang lain. Berikut ini, contoh dari arsip aktif yang wajib diketahui.

Contoh 1

Contoh 2

Jenis-Jenis Arsip

Ilustrasi. Contoh arsip aktif. Sumber: Pexels / Pixabay

Dalam proses pengarsipan, memahami jenis-jenis arsip sangat diperlukan sebagai bentuk pengkategorian dari setiap administrasi yang akan diarsipkan.

Jadi, jenis-jenis arsip perlu diketahui oleh masyarakat. Berikut berbagai jenis-jenis arsip yang perlu diketahui oleh masyarakat.

1. Arsip Berdasarkan Sifatnya

2. Arsip Berdasarkan Fungsinya

3. Arsip Berdasarkan Nilai Gunanya

4. Arsip Berdasarkan Masalahnya

5. Arsip Berdasarkan Keahliannya

6. Arsip Berdasarkan Kekuatan Hukum

7. Arsip Berdasarkan Pemiliknya

8. Arsip Berdasarkan Bentuk Fisiknya

9. Arsip Berdasarkan Subjek atau Isinya

Itulah beberapa contoh arsip aktif beserta jenis-jenis arsip. Arsip aktif sangat penting dalam berjalannya suatu pekerjaan. Dari penjelasan di atas, bisa diketahui bahwa arsip sangat diperlukan dan wajib untuk dilakukan. (RFL)

Baca juga: Peranan dan Fungsi Arsip untuk Organisasi