2 Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan

Ilustrasi contoh berita acara serah terima. Sumber: Pixabay / Aymanejed

Di sebuah instansi atau perusahaan, ketika terjadi pergantian jabatan, dibutuhkan suatu catatan yang disebut berita acara. Selain serah terima jabatan, contoh berita acara serah terima yang terjadi di lapangan, misalnya berita acara serah terima perjanjian kerja sama.

Mengutip buku Pedoman Lengkap Menulis Surat, Adlan Ali & Tanzili, (halaman 111), pengertian berita acara adalah catatan laporan tentang suatu kejadian perkara, pengaduan, ujian, serah terima jabatan, dan sebagainya.

Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan

Ilustrasi contoh berita acara serah terima. Sumber: Pixabay / RazorMax

Berita acara merupakan bukti tertulis yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan di mata hukum. Jadi, harus disusun sesuai format dan ditandatangani oleh pihak-pihak yang terlibat.

Adapun susunan berita acara, antara lain sebagai berikut.

1. Kepala (nama instansi)

2. Kata “Berita Acara”

3. Hal

4. Nomor

5. Isi berita, yang meliputi:

• Pendahuluan

• Isi sebenarnya

• Penutup

Berikut ini contoh berita acara serah terima pekerjaan yang bisa dijadikan sebagai referensi.

1. Contoh 1

Contoh pertama merupakan contoh berita acara serah terima jabatan sebagai Pembantu Dekan I di Perguruan Tinggi.

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

FBS UNIVERSITAS BINA HARAPAN

BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN

No. 32/STJ/UBH/2024

Pada hari ini, Jumat tanggal 9 Februari 2024, pukul 12.00 bertempat di Auditorium Universitas Bina Harapan, kami:

1. Drs. Setya Agustino, Pembantu Dekan I yang lama telah menyerahkan segala sesuatu yang berkenaan dengan jabatan, tugas, dan tanggung jawab kepada Drs. Zulfikar Hasyim selaku Pembantu Dekan I yang baru periode tahun 2024 s.d. 2029.

2. Drs. Zulfikar Hasyim, Pembantu Dekan I yang baru telah menerima segala sesuatu yang berkenaan dengan tugas, jabatan, dan tanggung jawab dari Drs. Setya Agustino, selaku Pembantu Dekan I yang lama.

Segala sesuatu yang belum dapat diserahkan pada waktu berita acara ini ditandatangani akan diselesaikan secepat-cepatnya.

Depok, 9 Februari 2024

Yang menerima,

Ttd

Drs. Zulfikar Hasyim

NIP 12222897

Yang menyerahkan,

Ttd

Drs. Setya Agustino

NIP 13456789

Diketahui dan disaksikan oleh

Dekan,

Ttd.

Prof. Bambang Sutanto

NIP 120909092

2. Contoh 2

Contoh yang kedua adalah contoh berita acara serah terima perjanjian kerjasama.

BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN

Pada hari ini, Jumat tanggal 9 Februari 2024, yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama: Harun Budiarto

Jabatan : Legal Marketing

Selanjutnya disebut sebagai pihak pertama

2. Nama: Johan Winarta

Jabatan: General Manager

Selanjutnya disebut sebagai pihak kedua

Dengan ini menyatakan bahwa:

Pihak pertama telah menyerahkan kepada pihak kedua, berupa:

1. Hardcopy data pekerjaan kontrak kerjasama dengan User

2. File legalitas dalam bentuk softcopy

Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat rangkap dua untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Surakarta, 9 Februari 2024

Pihak Pertama

Harun Budiarto

Legal Marketing

Pihak Kedua

Johan Winarta

General Manager

Baca juga: 2 Fungsi Administrasi Kepegawaian beserta Tujuannya

Itulah dua contoh berita acara serah terima pekerjaan yang diperlukan dalam kegiatan serah terima, baik barang, berkas, jabatan, maupun perjanjian. (ARN)