2 Contoh Notulen Rapat Sekolah dan Cara Membuatnya
Ragam Info
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarNotulen menjadi salah satu dokumen penting yang memuat hal-hal yang dibahas dan diputuskan dalam rapat. Biasanya sekretaris bertanggungjawab untuk menyusun notulen. Adapun contoh notulen rapat sekolah dapat disusun secara ringkas agar mudah dipahami oleh seluruh anggota di dalam rapat.
Penyusunan dokumen penting ini berisi informasi mengenai tujuan kegiatan, agenda atau progam acara. Selain itu, notulen juga berisi nama-nama peserta yang hadir, rangkaian kegiatan yang dilaksanakan, hal-hal yang diputuskan dalam rapat serta pembicaraan penting lainnya.
Cara Membuat Notulen
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) notulen atau notula bermakna catatan singkat mengenai jalannya persidangan atau rapat serta hal yang dibicarakan. Biasanya dokumen ini berfungsi sebagai catatan tertulis resmi dari suatu rapat.
Dalam membuat notulen dapat menggunakan format khusus agar isinya menjadi lebih efektif dan mudah dipahami. Mengutip dari buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan SMK/MAK Kelas XII oleh Tuginem, S.Pd., dkk. (2021:124) berikut langkah-langkah yang harus diperhatikan dalam menyusun notulen dengan baik dan benar.
Menentukan format notulen yang lengkap sesuai kondisi dan keperluan rapat.
Judul notulen yang berisi organisasi penyelenggara rapat.
Keterangan penyelenggara rapat yang meliputi tempat rapat, tanggal dan waktu penyelenggara, pemimpin rapat, acara rapat, dan peserta rapat.
Pelaksanaan rapat yang meliputi pembukaan, sambutan, pemaparan, sesi tanya jawab, dan penutup.
Penandatanganan notulen.
Contoh Notulen Rapat Sekolah
Dalam rapat, seorang sekretaris bertanggungjawab untuk mencatat setiap detail yang dibahas dalam pertemuan tersebut. Adapun contoh notulen rapat sekolah bisa yang menjadi sumber inspirasi bagi sekretaris.
Contoh 1
Notulen Rapat Pleno Kelulusan Siswa-Siswi Kelas IX SMP Negeri 1 Geger Tahun Ajaran 2023/2024
Hari/tanggal: Senin 24 Juni 2024
Tempat: SMP Negeri 1 Geger
Waktu: 08.00 s/d selesai
Tema: Rapat Pleno Kelulusan Siswa-Siswi Kelas IX SMP Negeri 1 Geger Tahun Ajaran 2023/2024
Pemimpin rapat: Niken Hyuliastuti, S.Pd., M.Pd (Kepala Sekolah)
Susunan acara:
1. Pembukaan
2. Sambutan dan arahan
3. Pleno kelulusan
4. Penutup
Peserta Rapat: Seluruh guru SMP Negeri 1 Geger
Hasil Rapat:
1. Pembukaan: Rapat dibuka pukul 08.00 WIB oleh pembawa acara.
2. Sambutan dan arahan Kepala Sekolah: Setelah rapat dibuka oleh Ibu Niken Hyuliastuti, S.Pd., M.Pd selaku Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Geger dilanjutkan dengan pemberian sambutan dan arahan serta harapan dari Bapak Kepala Sekolah agar semua peserta didik kelas IX tahun pelajaran 2023/2024 dapat lulus
Pleno kelulusan: Berdasarkan hasil dokumen pencapaian peserta didik dan lampiran dari dewan guru serta wali kelas tahun pelajaran 2023/2024 dengan jumlah peserta didik 252 dinyatakan lulus 100%.
4. Penutup dan doa: Acara rapat pleno ini ditutup oleh pembawa acara.
Madiun, 24 Juni 2024
Kepala Sekolah
Niken Hyuliastuti, S.Pd., M.Pd
Contoh 2
Notulen Rapat Penyusunan Anggaran Study Tour Siswa-Siswi Kelas VIII SMP Negeri 1 Madiun 2023/2024
Hari/tanggal: Senin, 26 Juni 2023
Tempat: Ruang guru SMP Negeri 1 Madiun
Waktu: 09.00 s/d 11.00 WIB
Tema: Penyusunan Anggaran Study Tour Siswa-Siswi Kelas VIII SMP Negeri 1 Madiun 2023/2024
Pemimpin rapat: Esti Nurhayati, S.Pd., M.Pd (Kepala Sekolah)
Susunan Acara:
1. Pembukaan
2. Sambutan
3. Rencana anggaran study tour
4. Penutup
Peserta rapat: Dewan Guru
Hasil Rapat:
1. Telah disepakati bersama bahwa pelaksanaan study tour kelas VIII SMP Negeri 1 Madiun tahun pelajaran 2023/2024 akan dilaksanakan pada tanggal 20 Desember 2023 sampai dengan tanggal 22 Desember 2023.
2. Lokasi acara study tour kelas VIII SMP Negeri 1 Madiun tahun pelajaran 2023/2024 di Yogyakarta.
3. Tujuan wisata yang akan dikunjungi oleh siswa-siswi meliputi Candi Borobudur, Candi Prambanan, Pantai Parangtritis, dan Jalan Malioboro.
4. Setiap siswa akan dikenakan biaya sebesar Rp500.000 yang dapat dicicil sampai akhir bulan Agustus 2023.
Kegiatan ditutup oleh pembawa acara pukul 10.40 WIB.
Madiun, 26 Juni 2023
Esti Nurhayati, S.Pd., M.Pd
Demikianlah penjelasan singkat mengenai contoh notulen rapat sekolah dan cara membuatnya. Penyusunan notulen berdasarkan format resmi sehingga dapat dipahami oleh seluruh peserta rapat. (NTA)
Baca juga: 2 Contoh Notulen Rapat RT yang Benar