2 Contoh Notulensi Rapat yang Bisa Menjadi Referensi

Ilustrasi contoh notulensi rapat, sumber foto: Jason Goodman/unsplash.com

Rapat merupakan salah satu kegiatan yang sangat penting, melalui rapat berbagai keputusan bisa diambil. Sehingga hal-hal penting dalam rapat harus dicatat oleh notulen. Jika ditunjuk menjadi notulen rapat, maka bisa belajar lebih dulu melalui contoh notulensi rapat.

Karena dengan membaca notulensi rapat, maka bisa mengetahui dalam rapat kira-kira apa saja yang perlu dicatat. Sebab, peran notulensi dalam sebuah rapat sangat vital jadi tidak boleh ada kesalahan sedikit pun.

2 Contoh Notulensi Rapat

Ilustrasi contoh notulensi rapat, sumber foto: Christina @ wocintechchat.com/unsplash.com

Dikutip dari buku Sukses UN Bahasa Indonesia karya Kiftiawati, (Niaga Swadaya) dijelaskan bahwa notulensi rapat adalah catatan singkat mengenai jalannya rapat serta hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan.

Struktur dari notulensi rapat yang lazim digunakan adalah sebagai berikut.

1. Nama rapat

2. Waktu

3. Tempat

4. Pimpinan rapat

5. Peserta rapat

6. Agenda rapat

7. Hasil rapat

Berikut adalah dua contoh notulensi rapat yang bisa dijadikan sebagai referensi untuk belajar.

Contoh 1

1. Nama rapat: Rapat Pentas Seni 2023

2. Waktu: 13.30 - 15.30 WIB

3. Tempat: Ruang Osis

4. Pimpinan rapat: Ahmad Mulawarman

5. Peserta rapat: 30 orang terdiri dari pengurus OSIS dan perwakilan organisasi di sekolah

6. Agenda rapat:

Pembukaan

Pembahasan

Penentuan jadwal

Pembentukan panitia

Penutup

7. Hasil rapat

Acara diselenggarakan pada akhir bulan Juli tepatnya minggu keempat

Konsep acara mengambil konsep tahun sebelumnya yaitu pentas musik dengan menampilkan band-band internal dan band undangan dari luar

Selain pentas seni, ada juga kegiatan lain seperti bazaar dan beberapa acara lain

Satu hari sebelumnya ada diskusi mengenai musik.

Contoh 2

1. Nama Rapat: Rapat Koordinasi Proyek Pembangunan Gedung Baru

2. Waktu: 3 Juli 2023, pukul 09.00 - 11.00 WIB

3. Tempat: Ruang Rapat Utama, Kantor Pusat XYZ

4. Pimpinan Rapat: Bapak Ahmad

5. Peserta Rapat: Pimpinan dan perwakilan departemen

6. Agenda Rapat:

Pembukaan rapat oleh Pimpinan Rapat

Penyampaian perkembangan proyek pembangunan gedung baru oleh

Diskusi dan penyelesaian masalah yang muncul selama pelaksanaan proyek

Evaluasi anggaran dan pengeluaran proyek

7. Hasil Rapat:

Masalah-masalah yang muncul selama pelaksanaan proyek telah didiskusikan secara intensif dan solusi telah dicapai dengan melibatkan semua peserta rapat

Melakukan evaluasi anggaran dan pengeluaran proyek, serta memberikan rekomendasi untuk mengoptimalkan penggunaan dana proyek

Mengajukan kebutuhan sumber daya manusia dan usulan pengadaan tenaga kerja tambahan sesuai dengan perkembangan proyek.

Baca juga: Pengertian Job Description yang Harus Diketahui oleh Pekerja

Demikian adalah pembahasan mengenai contoh notulensi rapat yang bisa dijadikan sebagai referensi. (WWN)