2 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan yang Baik dan Benar

Ilustrasi contoh surat pemberitahuan kegiatan. Sumber: Pexels/Sora Shimazaki

Kegiatan warga marak diadakan pada bulan tertentu, misalnya pada bulan agustus, bulan desember, maupun saat memasuki bulan ramadhan. Pada waku tersebut, orang banyak yang mencari contoh surat pemberitahuan kegiatan sebelum acara dilaksanakan.

Selain untuk media pemberitahuan, surat pemberitahuan kegiatan berfungsi sebagai media meminta izin secara resmi pada pihak yang berwenang demi keberlangsungan rangkaian acara tersebut. Hal ini untuk meminimalisir risiko pembubaran acara secara paksa.

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan yang Baik dan Benar

Ilustrasi contoh surat pemberitahuan kegiatan. Sumber: Pexels/Pixabay

Berdasarkan buku Master bahasa Indonesia: Panduan tata bahasa Indonesia terlengkap, Prihartini A. (2015: 170), surat pemeberitahuan kegiatan yang baik dan benar wajib menggunakan bahasa santun dan formal. Selain itu, tujuan kegiatan harus disampaikan dengan jelas.

Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan kegiatan yang bisa dijadikan referensi atau gambaran sebelum membuat surat.

1. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan 17 Agustus

Kop Surat

Malang, 20 Agustus 2023

Nomor: 123/456/789

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan 17 Agustus

Lampiran: -

Kepada Yth, Bapak Kapolsek

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya kegiatan 17 Agustus yang akan kami laksanakan pada:

Hari/Tanggal: Minggu, 27 Agustus 2023

Waktu: 09.00 WIB

Tempat: Jalan Ijen Boulevard

Maka dengan ini kami memberitahukan tentang kegiatan tersebut kepada Bapak Kapolsek, sekaligus meminta izin perihal keamanan supaya kegiatan yang akan kami laksanakan bisa berjalan dengan lancar dan aman.

Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin dari Bapak, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Ketua RW 300

2. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Malam Tahun Baru

Kop Surat

Malang, 20 Desember 2023

Nomor: 321/654/987

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Malam Tahun Baru

Lampiran: -

Kepada Yth, Bapak Kapolsek

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya kegiatan memeriahkan malam pergantian tahun 2023/2024 yang akan kami laksanakan pada:

Hari/Tanggal: Minggu, 31 Desember 2023

Waktu: 19.00 WIB

Tempat: Jalan Ijen Boulevard

Maka dengan ini kami memberitahukan tentang kegiatan tersebut kepada Bapak Kapolsek. Acara tersebut akan diawali dengan tadarus dan mengaji bersama, sesi ramah tamah, dan doa bersama untuk tahun depan yang lebih berkah.

Melalui surat ini kami sekaligus meminta izin perihal keamanan supaya kegiatan yang akan kami laksanakan bisa berjalan dengan lancar dan aman.

Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin dari Bapak, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Ketua RW 003

Baca juga: Cara Membuat Surat Undangan Resmi dan Strukturnya

Hal yang harus ditulis pada surat pemberitahuan kegiatan mencakup waktu, lokasi, tujuan kegiatan, dan aktivitas. Alangkah lebih baik jika surat juga menerangkan kisaran jumlah partisipan yang hadir. Itulah contoh surat pemberitahuan kegiatan yang bisa dijadikan referensi. (REY)