2 Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris Lengkap dengan Strukturnya

contoh surat resmi dalam bahasa inggris. Sumber: unsplash.com/2H Media

Surat resmi atau formal letter adalah salah satu jenis surat yang memiliki isi penting dan kekuatan hukum. Jadi, dengan melihat contoh surat resmi dalam Bahasa Inggris akan menemukan struktur tertentu.

Berbeda dengan surat tidak resmi yang cara penulisannya lebih sederhana dan tidak rumit dari surat resmi. Biasanya surat resmi dikeluarkan oleh sebuah instansi untuk kepentingan tertentu.

Pengertian Surat Resmi

contoh surat resmi dalam bahasa inggris. Sumber: unsplash.com/Leon Dewiwje

Mengutip dari buku Cara Mudah Menulis Surat Lamaran Kerja, M. Handika, Khoirul Bahtiar Zega, Ayu Andini dkk, (2020:24), bahwa pengertian surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pihak-pihak tertentu.

Biasanya setiap instansi, organisasi, atau lembaga membuat surat resmi bertujuan untuk saling berkomunikasi dengan pihak lain secara formal. Tentu saja pembuatan surat resmi tidak sembarangan karena mengikuti aturan yang berlaku.

Mulai dari pemilihan bahasa yang baku, isi surat harus jelas dan efektif, serta mengikuti struktur yang ada. Contoh surat resmi adalah surat undangan pernikahan yang memiliki kelengkapan informasi mulai dari waktu, maksud surat, pengirim, dan alamat.

Adapun syarat surat resmi adalah menggunakan bahasa formal atau baku, digunakan untuk hal-hal yang bersifat resmi, serta mengikuti struktur penulisan yang benar. Bahasa baku yang digunakan juga harus bersifat komunikatif.

Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris

contoh surat resmi dalam bahasa inggris. Sumber: unsplash.com/Paico Oficial

Agar lebih mudah memahami seperti apa surat resmi itu, berikut ini struktur surat resmi bahasa Inggris yang perlu diperhatikan sebelum membuatnya.

• Signature = tanda tangan

• Addresser = nama dan alamat pengirim surat resmi

• Date = Tanggal dibuatnya surat tersebut

• Addressee = nama dan alamat penerima surat

• Salutation and name = sapaan penerima surat

• Body letter = isi surat

• Closing sentence = kalimat penutup

• Complimentary close = salam penutup

Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris

Contoh 1

Head of Company

Kerja Terus Stationery

Gatotkaca Street, Solo

Dear Mr. Handoko

Our company named Suka Jaya, engaged in the field of stationery, would like to offer you some of our new products for your office. We hope you are interested in the products which we offer. If you want to buy our products, we will give you a 10% discount.

For further information, you can contact us to 23 Imam Bonjol Street, Solo or reach us by email: [e-mail]

Thank you for your attention.

Sincerely,

Nurul Haryati

Contoh 2

Mawar Street, no. 1

South Jakarta

33457

Jakarta, 3 April 2020

Ayu Ramadhani, S.Pd

Harapan School, Ltd

Imam Bonjol Street no. 40

South Jakarta, Jakarta

555738

Dear Mrs. Ayu Ramadhani, S.Pd

Invite you to join to attend the anniversary of our 4th company through this letter inviting all employees and managers in Harapan School, Ltd to be able to attend our event which will be held on:

Day/date : Saturday, 14th April 2020

Time : 10.00 – 11.30 WIB

Place : Makmur Jaya Company

We hope all employees and managers can attend our invite with pleasure. Thank you for your concern.

Signature,

Sukma Kusuma

Baca Juga: Pengertian dan Contoh Surat Hibah yang Sah Secara Hukum

Kedua contoh surat resmi dalam bahasa Inggris di atas memiliki struktur tertentu dan ditulis secara singkat padat. Contoh surat seperti itu juga berlaku bagi surat resmi Bahasa Indonesia. (GTA)