2 Contoh Tanda Terima Dokumen Berdasarkan Formatnya

Ilustrasi Contoh Tanda Terima Dokumen. Sumber: Pixabay/jarmoluk

Mengetahui contoh tanda terima dokumen merupakan hal yang penting untuk dipahami. Tanda terima dokumen banyak digunakan untuk berbagai keperluan yang berkaitan dengan bisnis.

Tanda terima dokumen dilakukan untuk memastikan akuntabilitas kedua belah pihak dalam kegiatan bisnis, baik dari pihak penerima maupun pihak pengirim. Terlebih tanda terima dokumen dijadikan sebagai bukti tertulis bagi kedua belah pihak.

Pengertian dan Format Tanda Terima Dokumen

Ilustrasi Contoh Tanda Terima Dokumen. Sumber: Pixabay/Aymanejed

Sebelum membahas lebih lanjut mengenai contoh tanda terima dokumen, sebaiknya pahami dulu tentang pengertian beserta format yang harus ada di dalam tanda terima dokumen.

Dikutip dari buku Microsoft Word 2021 untuk Administrasi Perkantoran Modern, MADCOMS (2023:70), tanda terima adalah bukti serah terima suatu barang atau dokumen yang biasanya digunakan ketika pengiriman barang atau dokumen sudah diterima.

Tanda terima dokumen dibuat dua rangkap. Lembar yang satu untuk menyerahkan dokumen, dan lembar kedua untuk menerima dokumen.

Terdapat sejumlah format yang harus ada di dalam tanda terima dokumen. Berikut di antaranya:

1. Judul

Judul adalah identitas tanda terima dokumen yang membedakannya dari surat bisnis lainnya. Sebaiknya judul dibuat secara jelas dan singkat.

2. Tanggal Penerimaan

Tanggal penerimaan harus ditulis secara rinci. Informasi yang dicantumkan meliputi jam, tanggal, bulan, tahun penerimaan dokumen.

3. Identitas Penerima

Identitas siapa yang menerima dokumen harus meliputi nama lengkap, nomor telepon, dan alamat lengkap. Identitas penerima berguna untuk mengetahui siapa yang terakhir bertanggung jawab atas dokumen yang dikirimkan.

4. Keterangan Dokumen

Keterangan dokumen perlu dituliskan secara rinci untuk kepentingan pengarsipan. Keterangan yang dimuat di antaranya nama dokumen, warna, lampiran, nomor resi, hingga kondisi ketika dokumen diterima.

2 Contoh Tanda Terima Dokumen

Ilustrasi Contoh Tanda Terima Dokumen. Sumber: Pixabay/RazorMax

Agar lebih terbayang dengan tanda terima dokumen yang benar, berikut 2 contohnya berdasarkan format yang harus ada di dalam sebuah tanda terima dokumen.

1. Contoh 1 Tanda Terima Dokumen

TANDA TERIMA DOKUMEN JAMINAN

Pada hari Jumat, 29 Desember 2023 telah dilakukan serah terima dokumen jaminan dengan perincian sebagai berikut:

Asli 1 (satu) bundle Laporan Penilaian No. X/KJPP/20231229-02/LPG Tanah Aset Usaha Perkebunan Tebu milik Ny. Rosinda Mariyanti yang dikeluarkan oleh Kantor Jasa Penilai Publik (KJPP) Izin Usaha: 29.12.2023 tercatat atas nama Rosinda Mariyanti

Dokumen di atas sudah diterima dengan kondisi baik dan dapat digunakan dengan semestinya.

Demikian tanda terima ini dibuat dengan sebenarnya.

Lampung, 29 Desember 2023

Yang menerima

(Tanda tangan penerima)

Budi Hendrawan

Yang menyerahkan

(Tanda tangan pengirim)

Alifah Anggraeni

2. Contoh 2 Tanda Terima Dokumen

TANDA TERIMA DOKUMEN PERPAJAKAN

Nomor: 2233/PJK/2023

Pada hari Kamis, 28 Desember 2023 telah diterima dokumen perpajakan dengan perincian sebagai berikut:

Beberapa dokumen di atas sudah diterima dengan kondisi baik dan dapat ditindaklanjuti dan dipergunakan dengan semestinya.

Jakarta, 28 Desember 2023

Yang menerima

(Tanda tangan penerima)

Mira Alisha Winoto

Yang menyerahkan

(Tanda tangan pengirim)

Kevin Herianto

Baca juga: Contoh Surat Perjanjian Hutang Piutang dalam Bisnis

Demikian ulasan 2 contoh tanda terima dokumen berdasarkan formatnya. Semoga bermanfaat dan membantu dalam membuat tanda terima dokumen. (YAS)