2 Fungsi CC pada Email dan Bedanya dengan BCC

Ilustrasi Fungsi CC pada Email, sumber: unsplash/SolenFeyyisa

Fungsi CC pada email sangat berguna untuk mendukung proses komunikasi secara online. Fitur CC terdapat pada kolom penerima di sebelah kanan. Selain CC, ada pula BCC yang sekilas terlihat memiliki fungsi yang sama, tetapi sebenarnya berbeda.

CC sendiri merupakan singkatan dari “Carbon Copy”, sedangkan BCC singkatan dari “Blind Carbon Copy”. Mengetahui fungsi dari kedua fitur ini sangat penting agar dapat memanfaatkan dengan tepat.

Fungsi CC pada Email

Ilustrasi Fungsi CC pada Email, sumber: unsplash/LaurenMancke

Mengutip buku Simulasi dan Komunikasi Digital SMK/MAK Kelas X, Widiatmoko Herbimo (2020: 272), CC adalah cara untuk mengirimkan email pada orang lain selain ke penerima utama. Ada beberapa fungsi CC pada email yang perlu dipahami, di antaranya sebagai berikut.

1. Mengirim Email ke Banyak Orang Sekaligus

CC berfungsi untuk mengirimkan email pada beberapa penerima sekaligus dalam waktu bersamaan. Semua penerima email tersebut bahkan bisa melihat daftar penerima lainnya. Para penerima email tersebut juga dapat mengetahui alamat email satu sama lain.

2. Memudahkan Mengirim Pesan pada Rekan Kerja

CC pada email umumnya digunakan untuk mengirim email kepada para rekan kerja. Penggunaan fitur ini juga bertujuan agar atasan tahu bahwa orang yang mengirimkan email telah melaksanakan tugasnya dengan baik. Selain itu, atasan juga bisa mengetahui apa yang tengah dibicarakan atau dibahas dalam pesan tersebut.

Perbedaan CC dan BCC pada Email

Ilustrasi Fungsi CC pada Email, sumber: unsplash/ChristinaWocinte

CC dan BCC pada email memiliki beberapa perbedaan. CC berfungsi untuk mengirimkan email kepada banyak penerima secara sekaligus. Semua penerima bisa melihat bahwa ada penerima lain yang memperoleh salinannya.

Hal ini berbeda dengan fitur BCC yang justru menyembunyikan daftar penerima email. Alhasil, masing-masing penerima email tidak mengetahui siapa saja yang mendapatkan salinan email tersebut.

Jika memakai fitur BCC, penerima email juga tidak bisa membalas email yang didapatkan ke semua penerima email lain. Biasanya, BCC digunakan ketika ingin mengirim pesan yang bersifat sensitif. Fitur ini juga cukup efektif digunakan untuk mengirim email secara grup tanpa membeberkan informasi secara pada semua orang.

Baca juga: Cara Melihat Email yang Diarsipkan dan Cara Mengarsipkannya

Fungsi CC pada email dan perbedaannya dengan BCC di atas bisa dijadikan panduan bagi para pengguna ketika mengirimkan pesan. Dengan memanfaatkan kedua fitur tersebut, maka informasi yang disampaikan bisa diterima dengan baik oleh penerima email. (DLA)