3 Contoh Penutup Surat Dinas yang Baik dan Benar

Contoh penutup surat dinas. Foto hanya ilustrasi. Sumber: Pexels

Surat dinas adalah surat resmi yang umumnya dikeluarkan oleh instansi atau lembaga pemerintah tertentu. Salah satu bagian pentingnya adalah penutup. Meskipun berada di akhir, penting untuk mengetahui contoh penutup surat dinas yang baik dan benar.

Dikutip dari buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas oleh Muhammad Hamzah, dkk (2017:14) paragfraf penutup mengandung makna atau harapan dari pengirim surat dinas dalam bentuk ucapan terima kasih kepadanya.

Pengertian Surat Dinas dan Ciri-cirinya

Contoh penutup surat dinas. Foto hanya ilustrasi. Sumber: Pexels

Surat dinas merupakan salah satu jenis surat yang ditulis oleh suatu instansi yang ditujukan pada pihak lain. Memiliki sifat resmi, penulis surat dinas haruslah memperhatikan setiap bagian yang penting, Misalnya saja contoh penutup surat dinas yang harus berisi beberpa poin seperti ucapan terima kasih.

Secara umum, surat dinas memiliki tujuan untuk memberikan informasi kepada pihat terkait seperti permohonan, pengumuman, atau perintah secara formal. Surat ini memiliki ciri-ciri yang dapat membedakannya dengan surat lain. Berikut penjelasannya.

1. Memiliki Kop Surat

Ciri-ciri surat dinas yang pertama adalah meenggunakan kop surat yang terdiri dari lembaga alamat, nomor telepon, dan juga fax. Aturan yang digunakan dalam penulisan surat dinas adalah bersifat resmi. Selain itu, disesuaikan dengan kebijakan lembaga yang mengeluarkannya.

2. Bahasa Formal dan Baku

Penggunaan bahasa dalam surat dinas adalah formal dan baku. Sehingga, isi dari surat tersebut bersifat profesional dan dapat menghormati pihak penerima.

3. Memiliki Stempel Lambang Perusahaan atau Organisasi

Terakhir, surat dinas dapat ditandai dengan stempel perusahaan atau organisasi yang mengeluarkannya. Sehingga, informasi yang diberikan dapat dipertanggung jawabkan.

Contoh Penutup Surat Dinas yang Baik dan Benar

Contoh penutup surat dinas. Foto hanya ilustrasi. Sumber: Pexels

Menulis surat dinas yang dikeluarkan oleh perusahaan harus memperhatikan semua struktur bagian. Salah satunya adalah bagian penutup. Untuk itu, simak contoh penutup surat dinas yang dapat dijadikan referensi.

Baca Juga: Ciri-Ciri Surat Dinas, Pengertian, dan Fungsinya

Itulah beberapa contoh penutup surat dinas yang dapat dijadikan referensi pembuatannya. Semoga bermanfaat! (NUM)