3 Contoh Timeline Kegiatan dan Cara Membuatnya

Ilustrasi contoh timeline kegiatan. Sumber: unsplash.com/PriscillaDuPreez.

Contoh timeline kegiatan dapat menjadi gambaran tentang jalannya suatu acara. Salah satu tanda suksesnya suatu kegiatan adalah dimulai tepat waktu, pelaksanaan lancar dan selesai tepat waktu pula.

Membuat timeline kegiatan itu memang tidak mudah karena yang diatur adalah manusia dengan berbagai perilakunya. Namun tanpa timeline akan lebih berantakan lagi. Karena itu, penting untuk belajar membuat timeline kegiatan yang baik.

Cara Membuat Timeline Kegiatan

Ilustrasi contoh timeline kegiatan. Sumber: unsplash.com/Airfocus.

Bagi event organizer atau EO, timeline merupakan bagian dari tugas wajib mereka. Bagi yang ingin mengelola kegiatan sendiri, penting untuk menjaga ketelitian dalam membuat timeline.

Dikutip dari Meeting, Incentive Trip, Exhibition & Event Organizer, Meli Siagawati (2023:31), timeline kegiatan adalah dokumen yang berisi rencana kerja dan jadwal pelaksanaan sebuah event secara singkat dan teratur.

Tidak ada aturan baku dalam penyusunan timeline kegiatan, namun unsur-unsur di bawah ini sebaiknya ada, yaitu:

1. Nomor urut pekerjaan.

2. Jadwal pekerjaan.

3. Deskripsi pekerjaan.

4. PIC (Person in Charge) atau penanggung jawab.

5. Keterangan status pekerjaan.

Contoh Timeline Kegiatan

Ilustrasi contoh timeline kegiatan. Sumber: unsplash.com/Airfocus.

Di bawah ini adalah contoh timeline kegiatan yang sering diadakan oleh masyarakat.

1. Timeline Kegiatan Setengah Hari

Berikut contoh timeline Peluncuran Website UMKM:

1. 08.00-08.30 Registrasi undangan dan kopi pagi, PIC Sobri.

2. 08.30-08.45 Memasuki ruangan, PIC Sobri.

3. 08.45-09.00 Pembukaan oleh Hasan sebagai pembawa acara.

4. 09.00-09.15 Sambutan Dinas Perindustrian diwakili Pak Agus.

5. 09.15-10.00 Pengenalan website www.jualanyuk.com oleh tim Jualanyuk.

6. 10.00-10.30 Tanya jawab dipimpin Jubaedah.

7. 10.30-11.00 Peluncuran website dipimpin tim Jualanyuk.

8. 11.00-12.00 Ramah tamah dan makan siang, PIC Yoan.

9. 12.00 Penutupan oleh Hasan selaku pembawa acara.

2. Timeline Kegiatan Sehari

Berikut adalah contoh timeline Workshop Pembuatan Blog.

1. 08.00-08.30 Registrasi peserta.

2. 08.30-08.45 Pembukaan oleh pembawa acara.

3. 08.45-09.00 Sambutan Ketua Panitia.

4. 09.00-10.00 Pengenalan Blog oleh Anita.

5. 10.00-10.15 Istirahat.

6. 10.15-12.00 Pembuatan Blog Bersama oleh Fajar.

7. 12.00-13.00 Istirahat dan makan siang.

8. 13.00-15.00 Menulis di Blog oleh Anggita.

9. 15.00-15.15 Istirahat.

10. 15.15-16.00 Penghargaan blog-blog terbaik oleh Tazkia.

11. 16.00 Penutupan oleh pembawa acara.

3. Timeline Kegiatan Luar Ruangan

Berikut adalah contoh timeline Outbond Bapak Sehat.

1. 07.00-07.30 Registrasi peserta di Ledokan, PIC Azizah.

2. 07.30-07.45 Pembukaan oleh Arhan selaku ketua panitia.

3. 07.45-08.00 Pengenalan Safety oleh tim Ledokan.

4. 08.00-11.30 Outbond darat dipimpin tim Ledokan.

5. 11.30-12.00 Membersihkan diri, PIC Endang.

6. 12.00-13.00 Istirahat dan makan siang, PIC Emilda.

7. 13.00-15.00 Outbond basah dipimpin tim Ledokan.

8. 15.00-16.00 Persiapan pulang (membersihkan badan dan menyantap hidangan ringan), PIC Broto.

9. 16.00 Penutupan oleh Arhan selaku ketua panitia.

Baca juga: Storyboard: Pengertian, Cara Membuat dan Contohnya

Itulah contoh timeline kegiatan dan cara membuatnya. Meski sudah dipersiapkan sebaik mungkin, tetap harus bersiap untuk segala kemungkinan. (lus)