4 Contoh Memo Resmi dan Tidak Resmi untuk Berbagai Keperluan
Ragam Info
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam dunia bisnis maupun kehidupan sehari-hari, berbagai contoh memo berfungsi sebagai alat untuk menyampaikan pesan. Memo atau memorandum sering digunakan sebagai pengumuman, pemberitahuan, atau contoh informasi singkat secara tertulis.
Memo sering digunakan dalam berbagai situasi. Baik penggunaan secara resmi maupun tidak. Mulai dari pengumuman kebijakan perusahaan sampai dengan pengingat tentang berbagai macam pertemuan.
Contoh Memo Resmi
Berdasarkan buku TOP NO.1 UN SMP/MTs 2015: Seri Pendalaman Materi, Tim guru Indonesia, (2014), memo adalah singkatan dari memorandum. Diartikan sebagai bentuk komunikasi tertulis berupa pesan singkat.
Memo resmi adalah jenis komunikasi tertulis yang digunakan di dalam organisasi atau perusahaan. Fungsinya adalahuntuk menyampaikan pesan, pengumuman, kebijakan, atau informasi penting secara internal.
Inilah beberapa contoh memo yang dibuat dalam bentuk resmi.
1. Memo Resmi Pengumuman Rapat
Perihal: Pengumuman Jadwal Rapat Bulanan
Kepada: Semua Karyawan
Dari: Manajer Umum
Tanggal: 15 September 2023
Dalam rangka koordinasi proyek terbaru, rapat bulanan akan diadakan pada tanggal 25 Oktober 20XX pukul 10.00 di ruang konferensi. Mohon semua karyawan hadir tepat waktu.
2. Memo Resmi Pemberitahuan Perubahan Kebijakan
Perihal: Perubahan Kebijakan Reimburse Beban Transportasi
Kepada: Semua Karyawan
Dari: Direktur Keuangan
Tanggal: 5 September 2023
Memberitahukan bahwa kebijakan reimburse beban transportasi akan mengalami perubahan efektif mulai tanggal 10 September 2023. Detail perubahan akan dijelaskan dalam pertemuan minggu depan.
Contoh Memo Tidak Resmi
Sebaliknya, memo tidak resmi, atau yang juga dikenal sebagai memo informal, adalah bentuk komunikasi tertulis yang lebih santai dan tidak mengikat. Jenis memo ini lebih sering digunakan untuk tujuan internal dalam suatu organisasi atau kelompok.
Berikut adalah beberapa contoh memo tidak resmi.
1. Memo Tidak Resmi Pemberitahuan Potluck
Perihal: Potluck Minggu Depan
Kepada: Semua Teman Sekantor
Dari: [Nama]
Tanggal: 10 September 2023
Hei semua, mari agendakan potluck minggu depan pada hari Jumat. Tolong konfirmasikan makanan atau minuman yang akan dibawa. Ayo buat acara ini seru!
2. Memo Tidak Resmi Undangan Acara Sosial
Perihal: Undangan BBQ di Rumah Beni
Kepada: Semua Tetangga RT 04
Dari: Beni
Tanggal: 10 September 2023
Halo semua, Beni dan keluarga akan mengadakan BBQ santai di rumah pada hari Sabtu ini. Mari bergabung untuk makan enak dan bersenang-senang. Ayo nikmati akhir pekan bersama!
Baca Juga: 2 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan yang Baik dan Benar
Demikian gambaran beberapa contoh memo. Baik yang digunakan secara resmi maupun yang tidak resmi. Dengan memahami struktur dan penggunaan memo, semua orang dapat menjadi lebih efektif dalam berkomunikasi. (DNR)