4 Contoh Undangan Rapat di Grup WA yang Sopan
Ragam Info
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDi era digital seperti sekarang, komunikasi melalui aplikasi pesan instan, seperti grup WhatsApp atau WA sering digunakan untuk berbagai keperluan, termasuk rapat dan pertemuan. Agar penyusunan kalimat terstruktur, ada beberapa contoh undangan rapat di grup WA yang bisa jadi referensi.
Menurut buku Urgensi Komunikasi Dalam Ilmu Sosial: Bunga Rampai, Feby Anggela, Persi, Tantri Munirul Amin (2023:67), pemanfaatan WhatsApp atau WA sebagai salah satu strategi komunikasi dilandasi oleh adanya sifat-sifat manusia yang suka bersosialisasi dan berkomunikasi. Termasuk mengirimkan undangan melalui layanan ini.
Contoh Undangan Rapat di Grup WA Sesuai Kebutuhan
Meskipun bersifat informal, undangan rapat di grup WhatsApp sebaiknya tetap disusun dengan sopan agar pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik. Berikut contoh undangan rapat di grup WA yang dapat dicermati.
1. Contoh Undangan Rapat Sosialisasi di Kantor
Selamat pagi,
Seiring dengan adanya perubahan peraturan dan juga kebijakan perusahaan di tahun 2023, kami sebagai perwakilan dari manajemen, hendak mengadakan sosialisasi pada:
Hari dan tanggal: Senin, 13 November 2023
Jam: 12.00 s/d selesai
Lokasi: Ruang Meeting Lantai 3
Sosialisasi ini bersifat WAJIB dan HARUS dihadiri oleh seluruh karyawan.
Atas waktu dan juga perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Ahmad Santoso
2. Contoh Undangan untuk Rapat OSIS
Halo, teman-teman Pengurus OSIS SMA XYZ,
Dalam rangka untuk rapat bulanan, Pengurus Inti OSIS SMA XYZ hendak mengundang teman-teman, untuk dapat menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari dan tanggal: Rabu, 15 November 2023
Jam: 09.00 s/d selesai
Tempat: Ruang Sekretariat OSIS
Mengingat pentingnya pada rapat bulanan demi memantau progres dari program-program kita, kami mengharapkan kehadiran dari teman-teman semua dengan tepat waktu.
Bila ada yang berhalangan untuk hadir, silahkan konfirmasi kepada Sekretaris OSIS maksimal dalam H-1, dengan alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan, ya!
Terima kasih atas waktu dan juga perhatiannya.
Mewakili Pengurus Inti OSIS SMA XYZ,
Nadilla Aleen
3. Contoh Undangan untuk Rapat RW
Kepada
Bapak/Ibu warga RW 05
Desa Glempang
di tempat
Dalam menghadapi masa musim hujan, kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu warga RW 05, untuk dapat hadir dalam rapat yang akan membahas mengenai persiapan serta pencegahan banjir, yang akan diselenggarakan pada:
Hari dan tanggal: Selasa, 14 November 2023
Waktu: 19.00 s/d selesai
Tempat: Musholla Baitul Taqwa
Demikian surat undangan ini telah dibuat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sudarno
4. Contoh Undangan untuk Rapat Karang Taruna
Kepada: Anggota Karang Taruna
Perihal: Undangan Rapat
Dengan hormat,
Bersama dengan undangan ini, kami mengharapkan kehadiran dari seluruh anggota Karang Taruna, untuk dapat mengikuti rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 13 November 2023
Waktu: 19.00 s/d selesai
Tempat: Aula Kelurahan Bobosan
Agenda Rapat: Membahas AD/ART tahun 2023
Silakan untuk mengonfirmasi kehadiran ataupun ketidakhadiran, kepada Sekretaris Karang Taruna melewati WhatsApp di nomor 081200000, paling lambat dalam H-1.
Atas waktu dan juga perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Karang Taruna
Dari Suryono
Baca juga: 7 Cara Memperbaiki WhatsApp yang Tidak Bisa Dibuka
Dalam menyusun undangan rapat di grup WA, penting untuk tetap menjaga kejelasan, kesantunan, dan memberikan informasi yang cukup.
Semoga contoh undangan rapat di grup WA di atas dapat memberikan inspirasi untuk membuat undangan rapat yang efektif dan sopan di lingkungan grup WA. (VAN)