5 Contoh Nilai Guna Arsip Menurut Ensiklopedia Administrasi

Ilustrasi contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia administrasi adalah. Sumber: Unsplash/Wesley Tingey

Arsip merupakan kumpulan dokumen yang dibuat dan diterima oleh suatu perusahaan atau seseorang dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari. Contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia administrasi adalah arsip-arsip yang penting dalam berbagai aspek.

Dikutip dari Buku Manajemen Kearsipan, Zulkifli Amasyah, (2005: 2), arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan Swasta atau perorangan, dalam bentuk corak apa pun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa.

5 Contoh Nilai Guna Arsip Menurut Ensiklopedia yang Penting dalam Berbagai Aspek

Ilustrasi contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia administrasi adalah. Sumber: Unsplash/Maskym Kaharlytskyi

Nilai guna arsip sangat penting dan beragam dan berbagai aspek kehidupan perusahaan maupun seseorang. Contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia administrasi adalah beragam nilai guna arsip yang dapat dikelompokkan menjadi beberapa kategori utama, yaitu:

1. Nilai Historis

Arsip memiliki nilai guna historis atau sejarah, karena mencerminkan perjalanan dan perkembangan sebuah perusahaan atau seseorang. Arsip historis ini dapat berupa foto, peta, catatan penting, artikel berita, dan dokumen yang mencatat peristiwa bersejarah.

2. Nilai Hukum

Arsip juga memiliki nilai guna hukum, yaitu kemampuan untuk menyediakan bukti auntentik dan sah dalam situasi hukum. Dokumen seperti kontrak, perjanjian, akta kelahiran, sertifikat, dan laporan keuangan adalah contoh arsip yang dapat berfungsi sebagai bukti hukum.

Arsip ini sangat penting dalam penyelesaian sengketa, perlindungan hak, dan kepatuhan terhadap peraturan serta undang-undang yang berlaku.

3. Nilai Administratif

Nilai guna administratif adalah fungsi arsip dalam mendukung kegiatan administrasi sehari-hari. Arsip-arsip yang memiliki nilai administratif biasanya berisi informasi yang dibutuhkan untuk menjalankan operasi harian sebuah organisasi.

Contohnya, surat menyurat, memo internal, laporan kegiatan dan dokumen kebijakan. Arsip-arsip ini membantu memastikan kelancaran proses administratif dan memudahkan pengambilan Keputusan.

4. Nilai Keuangan

Nilai guna keuangan berkaitan dengan dokumen yang diperlukan untuk mengelola dan mengaudit keuangan perusahaan. Arsip keuangan ini mencakup laporan keuangan, faktur, kwitansi, laporan anggaran, dan catatan transaksi.

Dokumen tersebut diperlukan untuk melakukan analisis keuangan, pelaporan kepada yang berkepentingan, dan memastikan transparansi serta akuntabilitas dalam pengelolaan dana.

5. Nilai Penelitian

Arsip berfungsi sebagai sumber informasi berharga untuk penelitian ilmiah dan akademis. Dokumen seperti laporan penelitian, tesis, disertasi, data survei, dan korespondensi adalah contoh arsip yang bernilai guna penelitian.

Para peneliti, mahasiswa dapat menggunakan arsip ini untuk mendapatkan data yang akurat dalam bidang studinya.

Contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia administrasi adalah catatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan. Arsip ini penting untuk memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, perusahaan, organisasi, badan, individu, maupun perusahaan. (ERI)

Baca juga: 5 Contoh Kegiatan Otomatisasi Perkantoran beserta Penjelasannya