5 Fungsi Pivot Table pada Microsoft Excel

Ilustrasi fungsi Pivot Table. Sumber: uncplash.com/EdHardie.

Fungsi Pivot Table penting untuk diketahui agar dapat memanfaatkan program Excel secara maksimal. Program Excel digunakan secara luas di kantor-kantor dan keperluan lain sehingga menjadi salah satu keterampilan penting dalam dunia kerja.

Efektif atau tidaknya penggunaan Excel dalam pekerjaan tergantung dari seberapa luas pengguna mengeksplorasi fungsi-fungsi Excel. Salah satu menu yang perlu diketahui dalam Excel adalah Pivot Table.

Mengenal 5 Fungsi Pivot Table Pada Excel

Ilustrasi fungsi pivot table. Sumber: unsplash.com/windows.

Pivot Tabel adalah cara untuk meringkas data dalam jumlah besar dengan cepat dan interaktif pada program Excel. Excel merupakan produk Microsoft yang digunakan untuk mengumpulkan data dan memanfaatkan data tersebut seluas-luasnya.

Caranya adalah dengan memilih range data tertentu lalu klik menu Pivot Table. Setelah mengatur Field List dan tata letak awalnya, berikut ini adalah fungsi Pivot Table yang bisa dimanfaatkan, yang dikutip dari support.microsoft.com.

1. Menjelajahi Data Terpilih

Berikut ini yang bisa dilakukan oleh Pivot Table:

1. Memperluas dan menciutkan data, serta menampilkan detail yang terkait dengan nilai.

2. Mengurutkan, memfilter, dan mengelompokkan bidang dan item.

3. Mengubah fungsi ringkasan, serta menambahkan kalkulasi dan formula khusus.

2. Mengubah Tata Letak Formulir dan Pengaturan Bidang

Berikut ini yang bisa dilakukan Pivot Table:

1. Mengubah bentuk Pivot Table: Compact, Outline, atau Table Shape.

2. Menambah, mengatur ulang, dan menghapus bidang.

3. Mengubah urutan bidang atau item.

3. Mengubah Tata Letak Kolom, Baris, dan Subtotal

Berikut ini yang bisa dilakukan oleh Pivot Table:

1. Mengaktifkan atau menonaktifkan header kolom dan baris, serta menampilkan atau menyembunyikan baris kosong.

2. Menampilkan subtotal di atas atau di bawah baris.

3. Menyesuaikan lebar kolom saat refresh.

4. Memindahkan bidang kolom ke area baris atau bidang baris ke area kolom.

5. Menggabungkan atau memisahkan sel untuk item baris dan kolom luar.

4. Mengubah Tampilan Kosong dan Kesalahan

Berikut ini yang bisa dilakukan oleh Pivot Table:

1. Mengubah bagaimana kesalahan dan sel kosong ditampilkan.

2. Mengubah bagaimana menampilkan item dan label tanpa data.

3. Menampilkan atau menyembunyikan baris kosong

5. Mengubah Format

Berikut ini yang bisa dilakukan oleh Pivot Table:

1. Memformat sel dan rentang secara manual dan bersyarat.

2. Mengubah gaya format Pivot Table secara keseluruhan.

3. Mengubah format angka untuk suatu bidang.

4. Menyertakan pemformatan Server OLAP (Online Analytical Processing).

Fungsi Pivot Table sangat banyak sehingga jangan terpaku pada halaman Excel yang standar. Pengguna perlu meluangkan waktu untuk mengeksplorasi menu-menu Excel, termasuk Privot Table ini. (lus)

Baca juga: Kegunaan Fitur Value Field Settings pada Pivot Table