5 Tugas Bendahara Organisasi Secara Umum

Ilustrasi Tugas bendahara organisasi. Sumber: Pexels/Karolina Kaboompics

Tugas bendahara organisasi secara umum sangat penting dalam struktur organisasi. Posisi bendahara memegang peran krusial dalam pengelolaan keuangan.

Bendahara bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh aspek keuangan organisasi berjalan dengan lancar dan transparan. Dengan memahami dan melaksanakan tugas bendahara dengan baik, seseorang dapat membantu memastikan bahwa keuangan organisasi berjalan dengn lancar dan transparan.

Tugas Bendahara Organisasi Secara Umum

Ilustrasi Tugas bendahara organisasi. Sumber: Pexels/Karolina Kaboompics

Menurut buku RAPEL, Vita Setiawati, Gatot Ristijono (2010:225), pengurus-pengurus organisasi biasanya dipilih oleh anggota organisasi dalam menjalankan tugas dan kewajibannya.

Memilih pengurus organisasi dapat dilakukan dengan berbagai cara, misalnya aklamasi atau penunjukan langsung, suara bulat, dan menggunakan hak suara. Berikut ini tugas bendahara organisasi secara umum yang penting untuk diketahui.

1. Mengurus masalah keuangan organisasi: Tanggung jawab utama bendahara adalah mengelola semua aspek keuangan organisasi. Mencakup pencatatan pemasukan dan pengeluaran, pengelolaan kas, dan memastikan semua transaksi keuangan dilakukan sesuai prosedur.

2. Mengelola bukti keuangan transaksi: Bukti transaksi, seperti kuitansi, faktur, hingga tanda terima disimpan dengan baik oleh bendahara untuk memastikan transparasi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan. Bukti ini akan digunakan sebagai bahan audit dan menyusun laporan keuangan organisasi.

3. Membuat laporan keuangan: Tugas rutin bendahara, yaitu menyusun laporan keuangan secara berkala yang mencakup rincian transaksi, saldo kas, dan kondisi keuangan organisasi.

4. Membantu ketua mengurus organisasi: Bendahara memberikan masukan tentang keputusan keuangan dan memantu memastikan bahwa kebijakan organisasi diterapkan dengan baik dalam pengelolaan dana.

5. Membantu ketua membuat rencana kerja organisasi: Bendahara berperan dalam membantu ketua menyusun rencana anggaran yang sesuai dengan program kerja, seperti melibatkan estiamsi biaya untuk setiap kegiatan.

Posisi bendahara sangat krusial dalam organisasi. Bahkan tanpa bendahara yang kompeten, organisasi akan kesulitan dalam memastikan ketersediaan dana yang cukup untuk menjalankan kegiatan sehari-hari. Bendahara harus memastikan bahwa dana yang digunakan efisien dan sesuai dengan prioritas organisasi.

Demikian tugas bendahara organisasi secara umum. Peran bendahara tidak hanya sebatas pada mengelola uang, tetapi juga mencakup tanggung jawab strategis yang akan memengaruhi keseluruhan operasi dan keberlanjutan organisasi. (DIA)

Baca Juga: Struktur Kepengurusan OSIS untuk SMP, SMA dan SMK