6 Jenis Map yang Sering Digunakan di Kantor

Ilustrasi Jenis Map, sumber: Unsplash/AmyHirschy

Jenis map yang sering digunakan di kantor perlu diketahui agar dapat menggunakan sesuai dengan fungsinya. Setiap map terbuat dari bahan yang berbeda-beda, sehingga hal ini juga memengaruhi harganya.

Kehadiran map sangat penting untuk menunjang pekerjaan. Adapun salah satu fungsi map adalah untuk menyimpan berkas atau dokumen.

Jenis Map yang Sering Digunakan

Ilustrasi Jenis Map, sumber: Unsplash/KellySikkema

Mengutip buku Pedoman Umum Organisasi dan Administrasi Rukun Warga Rukun Tetangg, Wahono Sumadio (2018), map adalah salah satu benda arsip yang terbuat dari kertas atau plastik untuk menyimpan dan melindungi berkas dari kerusakan. Jenis map yang sering digunakan di kantor yakni sebagai berikut.

1. Map Folder

Map folder adalah jenis map yang terbuat dari bahan plastik bening, sehingga pengguna bisa melihat isi di dalamnya. Map folder tidak mempunyai pengikat, daun penutup, atau ruas yang keras.

Hal ini karena hanya terdapat lipatan pada salah satu sisinya saja. Kelebihan map folder adalah mampu melindungi berkas dari gesekan tangan manusia maupun dari tumpahan air.

2. Map Folio

Map folio adalah map yang paling sering dipakai, baik di dunia kerja maupun sekolah. Map folio terbuat dari kertas karton dengan tingkat ketebalan yang standar.

Bentuknya persegi panjang dan ukurannya sedikit lebih besar dari kertas folio. Fungsi map folio adalah untuk memudahkan penggunanya dalam mengambil atau mengeluarkan berkas.

3. Map Snelhecter

Map snelhecter adalah jenis map yang mempunyai bentuk yang hampir sama dengan map folio. Hanya saja, terdapat ruas yang sedikit keras di bagian tengahnya untuk mengikat berkas. Adaptasi bahan dasar pembuatan jenis map ini berasal dari plastik.

4. Map Amplop

Map amplop adalah jenis map yang berbentuk persegi panjang dan berwarna cokelat. Bagian tepinya terdapat garis-garis spiral berwarna merah-biru yang menjadi ciri khas dari map ini.

5. Map Odner

Map odner adalah jenis map yang bentuknya mirip map snelhecter. Map ini lebih sering disebut dengan map snechelter versi besarnya.

Ukuran punggung map ini sekitar 5 cm dan setiap sisinya terbuat dari bahan plastik padat. Oleh karena itu, map odner cenderung lebih keras dan kaku.

6. Map Kantong

Map kantong disebut juga dengan zipper bag. Jenis map ini berbentuk persegi panjang yang bagian atasnya terdapat ritsleting. Bahannya terbuat dari plastik bening atau bercorak yang lebih elastis, sehingga bisa memuat berkas lebih banyak.

Baca juga: Pengertian Arsip dan Jenis-jenisnya

Jenis map yang disebutkan di atas memiliki bentuk yang berbeda-beda dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan para karyawan. (DLA)