6 Perbedaan Mendasar Surat Dinas dengan Nota Dinas

Ilustrasi perbedaan mendasar surat dinas dengan nota dinas adalah. Sumber: pexels.com/pixabay

Surat dinas dan nota dinas adalah dua benda yang hampir serupa, namun berbeda. Perbedaan mendasar surat dinas dengan nota dinas adalah terletak pada pemakaian serta pengirimannya.

Dikutip dari buku Mahir Membuat Surat Dinas dalam Sekejap, Indri Saraswati (2015:1), surat dinas merupakan surat resmi yang berisi masalah terkait administrasi pemerintah. Sementara nota dinas ialah alat komunikasi untuk meminta penjelasan atau keputusan.

Perbedaan Surat Dinas dan Nota Dinas

Gambar dari perbedaan mendasar surat dinas dengan nota dinas adalah. Sumber: pexels.com/Pavel Danikyuk

Ada banyak hal yang dapat membedakan surat dinas dan nota dinas, sebab dari beberapa segi keduanya mempunyai perbedaan. Ketidaksamaan dari surat dinas dengan nota dinas dapat disimak berdasarkan penjelasan berikut.

1. Pengertian

Salah satu perbedaan mendasar surat dinas dengan nota dinas adalah dari pengertiannya. Pengertian dari surat dinas adalah suatu bentuk komunikasi tertulis yang resmi dan dikirim dari satu organisasi ke organisasi lain.

Sementara nota dinas merupakan komunikasi tertulis internal yang dipakai dalam suatu organisasi. Jadi, nota dinas ialah alat komunikasi untuk antar bagian di dalam suatu organisasi saja. Artinya, tidak bisa dipakai untuk ke luar organisasi, seperti surat dinas.

2. Penerima

Seperti yang telah disinggung, nota dinas umumnya ditunjukkan ke pihak magang pada suatu organisasi. Contohnya ke departemen terkait atau bagian organisasi. Sedangkan surat dinas biasanya dikirim pada pihak luar atau organisasi lain.

3. Format

Perbedaan mendasar lain dari surat dinas dan nota dinas ialah dari formatnya, yaitu pada penggunaan kop surat. Nota dinas biasanya tak membutuhkan kop surat, sementara surat dinas memerlukan kop surat yang menjatuhkan logo dan identitas instansi.

4. Tujuan

Tujuan dari dikirimnya nota dinas ialah untuk menyampaikan informasi, komunikasi, maupun instruksi ke bagian internal organisasi. Sedangkan tujuan dari surat dinas ialah untuk melakukan komunikasi resmi pada organisasi lain.

5. Konten

Isi dari surat dinas biasanya lebih panjang dan rinci dari pada nota dinas. Dalam surat dinas biasanya akan menjelaskan secara detail permasalahan yang hendak disampaikan. Sementara itu, nota dinas berisi instruksi, informasi singkat, dan pengumuman yang tak membutuhkan penjelasan rinci.

6. Tingkat Keamanan

Surat dinas biasanya berisi informasi yang tidak rahasia serta dapat diakses oleh pihak banyak pihak yang berkepentingan. Sedangkan nota dinas memiliki sifat yang lebih rahasia karena hanya ditujukan untuk lingkup internal saja.

Baca Juga: Mengenal Ciri-Ciri Surat Dinas, Fungsi, dan Unsurnya

Dari uraian di atas diketahui bahwa perbedaan mendasar surat dinas dengan nota dinas adalah dapat dilihat dari pengertian, penerima, format, tujuan, konten, tingkat keamanan, dan urgensi. (SLM)