6 Tugas Pengadministrasi Perkantoran yang Wajib Diketahui

Ilustrasi. Tugas pengadministrasi perkantoran. Sumber: Pexels / Jopwell

Setiap pekerjaan pasti memiliki tugasnya masing-masing sesuai dengan bagian pekerjaannya. Dengan adanya berbagai jenis pekerjaan, terdapat sejumlah informasi yang banyak dicari oleh masyarakat, seperti tugas seorang pengadministrasi perkantoran.

Pengadministrasi perkantoran atau admin kantor merupakan pekerjaan yang sangat kompleks. Posisi ini menjadi kompleks karena orang yang menjalakannya harus sangat fokus melakukan tugas agar operasional kantor dapat berjalan dengan baik.

Tugas Pengadministrasi Perkantoran

Ilustrasi. Tugas pengadministrasi perkantoran. Sumber: Pexels / RDNE Stock Project

Dikutip dari buku Sikap Prokrastinasi Membaca Artikel Terhadap Penyelesaian Tugas-Tugas Kuliah, Nurwihdatul Umma, tugas merupakan hal yang wajib dikerjakan atau yang sudah ditentukan untuk dilakukan dan dilaksanakan yang sudah menjadi tanggung jawab dari orang yang menjalankannya.

Dalam kaitan ini, tugas menjadi hal yang wajib dikerjakan oleh setiap orang dalam suatu pekerjaan seperti tugas pengadministrasi perkantoran. Pengadministrasi perkantoran menjadi salah satu bagian pekerjaan yang fokus pada pengelolaan administrasi dari suatu perusahaan atau suatu kantor.

Oleh karena itu, untuk memahami lebih lanjut mengenai tugas dari pengadministrasi perkantoran. Berikut ini, beberapa tugas yang bisa menjadi pengetahuan baru dari pekerjaan pengadministrasi perkantoran.

1. Input Data

Tugas pertama posisi pengadministrasi perkantoran yaitu melakukan input data. Input data menjadi tugas dasar dari posisi ini.

2. Mengelola Dokumen Kantor

Tugas kedua pada posisi ini yaitu mengelola dokumen kantor. Dengan tugas ini, maka posisi ini memerlukan seseorang yang mampu mengelola dokumen dengan baik dan tertata rapi.

3. Mengarsip dan Merekap Data yang Masuk

Admin kantor memiliki tugas untuk merekap dan melakukan pengarsipan setiap data yang masuk. Dengan adanya proses ini, maka setiap data yang masuk akan tertata rapi dan mudah dicari juga dibutuhkan.

4. Menyiapkan Perlengkapan serta Peralatan Kantor

Posisi ini tidak hanya fokus pada surat menyurat saja. Tetapi, admin kantor juga memegang tanggung jawab dalam penyediaan perlengkapan serta peralatan kantor yang menunjang berbagai tugas yang akan dilaksanakan.

5. Membuat Agenda

Bagi seorang admin kantor, membuat agenda menjadi salah satu tupoksi utama. Tugas ini menjadi penting sebagai bentuk keteraturan dan kemudahan dalam setiap agenda yang akan dilaksanakan.

6. Menyiapkan Akomodasi Perkantoran

Pengadministrasi perkantoran memiliki tugas dalam menyiapkan akomodasi baik itu tiket perjalanan dinas hingga mengurus peminjaman ruangan untuk rapat maupun kegiatan.

Itulah dia beberapa tugas pengadministrasi perkantoran yang bisa menjadi tambahan informasi. Semoga bermanfaat dan dapat menjadi informasi tambahan. (RFL)

Baca juga: Pengertian Pranata Trantibum dan Tugas-Tugasnya