7 Syarat Komunikasi Efektif dalam Penyampaian Pesan

Ilustrasi syarat komunikasi efektif. Sumber: pexels.com/Fauxels.

Syarat komunikasi efektif penting untuk dipenuhi agar pesan tersampaikan dengan benar. Komunikasi yang tidak efektif akan menghabiskan waktu dan pikiran dengan hasil yang tidak sepadan.

Komunikasi bukan perkara mudah. Kedua belah pihak harus memahami konteks pembicaraan dan latar belakang lawan bicara agar dapat berkomunikasi pada level yang sama. Karena itu, syarat-syarat berkomunikasi yang efektif harus dievaluasi.

Syarat Komunikasi Efektif

Ilustrasi syarat komunikasi efektif. Sumber: pexels.com/MoosePhotos.

Dikutip dari Pengantar Ilmu Komunikasi, Andi Asari dan Kawan-kawan (2023:169), dalam komunikasi efektif terdapat kegiatan saling berkomunikasi, di mana ada komunikator dan topik yang akan dibicarakan, untuk mencapai suatu tujuan.

Komunikasi efektif dapat tercapai jika terdapat persamaan persepsi dan kepercayaan. Untuk melakukan komunikasi efektif dibutuhkan keterampilan dalam mengawal jalannya komunikasi seperti yang direncanakan.

Agar berhasil, berikut adalah syarat komunikasi efektif yang penting untuk diperhatikan, yang dikenal dengan 7C:

1. Credibility

   Orang yang bertugas atau berkeinginan melakukan komunikasi harus memiliki kemampuan yang memadai dan diakui oleh orang lain. Kredibilitas akan menjadi pegangan bagi orang yang akan menerima pesan untuk mempercayai pesan-pesan tersebut.

   Misalnya, pesan tentang kesehatan gigi tentu akan lebih mudah diterima jika yang menyampaikan adalah dokter gigi.

2. Context

   Konteks adalah kondisi yang mendukung saat komunikasi dilakukan. Misalnya, pesan tentang keselamatan berkendara dengan konteks musim mudik akan mendapat lebih banyak perhatian daripada jika dilakukan di waktu lain.

3. Content

   Dalam komunikasi modern, konten adalah raja. Konten harus dipersiapkan dengan riset yang matang agar tersampaikan dengan baik, kalau perlu hingga viral. Saking pentingnya hal ini, kreator konten menjadi profesi baru dengan masa depan cerah.

4. Clarity

   Pesan yang disampaikan harus jelas, langsung ke pokok masalah, detil tapi ringkas sehingga mudah dipahami oleh penerima pesan. Pesan yang tidak jelas akan menimbulkan interpretasi yang beragam sehingga memperlebar masalah.

5. Continuity dan Consistency

   Pesan yang dibuat harus sesuai dengan keadaan dan kebutuhan. Pesan tersebut juga harus berkesinambungan agar penerima pesan mengingat dan tetap menerimanya hingga waktu lama.

6. Capability of Audience

   Kemampuan penerima pesan harus menjadi perhatian karena pesan harus disesuaikan dengan latar belakang penerima tersebut, yang meliputi pendidikan, status sosial, usia, gender dan sebagainya.

7. Channels of Distributions

   Saluran komunikasi yang banyak itu penting, tapi yang terpenting adalah saluran yang sesuai dengan penerima pesan. Contoh, jika targetnya anak muda, maka penggunaan media sosial lebih efektif daripada media lain.

Baca juga: Hambatan Komunikasi Efektif Berdasarkan Faktor Psikologis

Itulah syarat komunikasi efektif dalam penyampaian pesan yang penting untuk diketahui. Komunikasi banyak ragamnya. Dalam penyampaian pesan, komunikasi perlu dilandasi dengan ilmu dan pengalaman yang mumpuni. (lus)