9 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Baik dan Benar
Ragam Info
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarApabila memutuskan untuk keluar dari pekerjaan saat ini, surat pengunduran diri adalah hal yang perlu disiapkan. Oleh karena itu, penting untuk mempelajari contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar.
Menurut Max Pangkey dalam jurnal penelitiannya berjudul Analisis Faktor-Faktor Penyebab Pengunduran Diri Karyawan Waktu Tertentu Pada PT. Sinar Pure Foods International (2012), ketika karyawan mengalami ketidak-puasan, maka karyawan akan cenderung mengambil sikap untuk mundur atau berhenti dari perusahaan.
Sebaliknya jika kondisi semakin baik, maka karyawan akan lebih lama bertahan dalam perusahaan.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan ketika membuat surat resign atau pengunduran diri yang baik dan benar. sSeperti tanggal, nama, alamat, salam pembuka, alasan pengunduran diri dan ucapan terima kasih.
Berikut ini contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar yang bisa dijadikan referensi.
Contoh 1
Bandung, 5 Juni 2023
Kepada
Yth. Pimpinan
PT. Civic
Bandung
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: .......
Alamat: ............
Jabatan: .........
Nomor ID Karyawan: ..........
Dengan adanya surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal _ /_ /_ karena masa kontrak yang sudah berakhir.
Sebelumnya saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya karena Bapak/Ibu sudah memberikan kesempatan bagi saya belajar dan bekerja profesional pada perusahaan ini. Saya juga mengucapkan terima kasih atas dukungan dan bimbingan yang telah diberikan selama ini. Tidak lupa, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja yang sudah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.
Saya memohon maaf sebesar-besarnya karena sudah tidak menjadi bagian dalam perusahaan Bapak/Ibu. Saya secara pribadi memohon maaaf apabila melakukan kesalahan secara sengaja atau tidak sengaja. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat semakin berkembang lebih baik lagi..
Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran serta atas keinginan sendiri dan tanpa ada paksaan dari siapa pun.
Hormat saya,
(.....................)
Baca Juga: Format Penulisan Amplop Surat Pengunduran Diri dan Contoh Isinya
Contoh 2
Pekanbaru, 28 Juni 2022
Kepada Yth. Pimpinan PT ...............
di Surabaya
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ...............
Alamat: ............
Jabatan: ............
Nomor ID: ........
Melalui surat pernyataan ini, saya berniat untuk mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan ...... di perusahaan .... Terhitung mulai tanggal ....... (tanggal/bulan/tahun).
Pertama, saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk belajar, bekerja, dan berkembang di perusahaan Bapak/Ibu.
Kedua, saya juga ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada rekan-rekan karyawan saat bekerja di sini, yang telah berjuang bersama selama ini.
Selain itu, saya juga mengucapkan permohonan maaf sebesar-besarnya karena saya akan meninggalkan perusahaan Bapak/Ibu.
Terakhir, saya memohon maaf atas segala bentuk kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja. Semoga, perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat terus berkembang.
Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh 3
Surabaya, 15 Agustus 2021
Yth.
HRD PT .......
Di Jl. ......, Surabaya
Dengan Hormat,
Berdasarkan Kebijakan perusahaan yang tercantum dalam PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) mengenai 1 bulan sebelum pengunduran diri, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIK :
Departemen :
Jabatan :
Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan dari PT ........ sebagai… (jabatan). Terhitung dari 30 hari sejak dibuat, yaitu pada tanggal 15 Agustus 2021. Alasan saya mengajukan pengunduran diri adalah faktor gaji yang tak lagi sepadan dengan tugas yang diberikan.
Saya dengan tulus menucapkan terima kasih atas kesempatan pengalaman kerja yang diberikan berada di perusahaan. Saya juga mohon maaf sebesar-besarnya kepada jajaran pimpinan dan juga rekan sejawat PT ..... yang disengaja maupun tidak.
Demikian surat ini saya buat dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh 4
Jakarta, 1 Februari 2022
Kepada Yth, HRD PT Kusuma
di Jl. ……, Jakarta Barat
Dengan hormat,
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ........................
Alamat : .......................
Jabatan : .........................
Nomor ID : ........................
Saya mengajukan permohonan mengundurkan diri dari jabatan ....... di perusahaan Kusuma terhitung pada tanggal 1 Februari 2022 sesuai dengan kontrak yang juga berakhir. Setelah pertimbangan yang matang, saya memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Kusuma.
Saya mengucapkan mohon maaf sebesar-besarnya apabila selama ini meningglkan kesan yang kurang baik di hati Bapak/Ibu selama bekerja di Kusuma.
Rasa syukur tak lupa saya ucapkan kepada Bapak/Ibu karena telah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Kusuma selama dua tahun ini. Selain itu, saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada rekan kerja yang telah banyak kerjasama selama ini.
Demikian surat ini saya buat tanpa paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh 5
Bandung, 21 Mei 2022
Yth. Pimpinan PT Majapahit
Di tempat
Dengan Hormat,
Saya …….., merupakan salah satu karyawan tetap yang bekerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin yaitu PT Majapahit. Saat ini masih menjabat sebagai …..(jabatan).
Dengan berat hati mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan PT. Majapahit. Adapun kontrak kerja akan berakhir pada tanggal 31 Mei 2022.
Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja selama 2 tahun ini di PT. Majapahit. Saya juga meminta maaf kepada seluruh staf jika pernah melakukan kesalahan. Semoga perusahaan Bapak/Ibu pimpin dapat terus berkembang.
Demikian yang dapat disampaikan, atas waktunya diucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh 6
Depok, 21 April 2022
Yth. Pimpinan KCP Bank BRI
Di tempat
Di bawah ini yang bertanda tangan adalah:
Nama :
Tempat Tanggal Lahir:
Jabatan :
Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari jabatan tersebut di Bank BRI. Alasan saya adalah karena mendapatkan beasiswa kuliah S2 di salah satu universitas luar negeri.
Saya ingin mengucapkan terima kasih banyak atas pengalama yang diberikan selama bekerja di sini. Selain itu juga ingin meminta maaf jika selama bekerja melakukan keasalahan yang disengata maupun tidak.
Demikianlah yang dapat saya sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh 7
Bandung, 1 Januari 2023
Yth, HRD / (nama atasan langsung Anda dan jabatannya)
PT (Perusahaan Anda)
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: …
Tempat, tanggal lahir: …
Alamat : …
Departemen : …
Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT…, karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Tak lupa saya ucapkan berterima kasih karena telah diberikan kesempatan untuk bekerja selama 2 tahun di PT….
Saya juga memohon maaf sebesar-besarnya apabila selama bekerja di sini, melakukan kesalahan yang membuat pimpinan, maupun karyawan kecewa.
Sekian surat pengunduran diri saya. Apabila ada tutur kata yang kurang berkenan, saya mohon maaf.
Hormat saya,
(Nama Anda)
Contoh 8
August 29th 2022
Dear (nama atasan)
First, it greatly sadness to send this letter as formal notification of my intention to resign from my position as ... (jabatan) in (nama perusahaan). My final day will be ... (tanggal terakhir bekerja) as per my notice period.
I would like to thank you for the opportunity that I accepted in the position for the past (lama waktu bekerja).
I also apologize profusely if while working here, I made mistakes that disappointed the leadership and employees.
Sincerely,
(nama lengkap)
Contoh 9
(Nama)
January 24st, 2022
(nama atasan) at (alamat perusahaan)
Dear Sir,
It greatly saddens me to send you this letter of resignation. Effective the end of this month, I will no longer be working at (nama perusahaan). as a (jabatan).
I will be resigning due to (alasan mengundurkan diri). Unfortunately, it has become clear that I am unable to meet my duties and expectations as a (jabatan). It is therefore in the best interest of all parties that I resign.
I have been very fortunate to be given the fantastic opportunities to grow and make lifelong friends during my time at (perusahaan). Thank you so much for your guidance and support during the last (lama bekerja) years. Although I no longer can do the work I once could, I hope to remain a resource and that we will stay in touch. Thank you so much for all the opportunities, and I wish everyone at (nama perusahaan). the very best and your company is always growing.
Sincerely,
(Nama Lengkap)
Demikianlah beberapa contoh surat pengunduran diri yang dapat Anda jadikan referensi. Semoga membantu!
(NUM)