Cara Menggunakan Fungsi SUMIFS dan COUNTIFS pada Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel banyak fungsi yang dapat digunakan, di antaranya fungsi SUMIFS dan COUNTIFS. Jika seseorang masih bingung dalam menggunakan fungsi ini, cara menggunakan fungsi SUMIFS dan COUNTIFS dapat ditemukan di internet.

Microsoft Excel merupakan program aplikasi membantu pengguna untuk membuat tabel data, mengisi data, dan mengelola data dengan berbagai macam rumus dan fungsi yang disediakan, seperti SUM, AVERAGE, dan COUNT.

Mengenal Apa Itu Fungsi SUMIFS dan COUNTIFS

Ilustrasi fungsi SUMIFS dan COUNTIFS. Sumbe: Unsplash/Rubaitul Azad

Fungsi SUMIFS adan COUNTIFS merupakan pengembangan dari rumus SUMIF dan COUNTIF. Jika rumus SUMIF dan COUNTIF hanya digunakan dalam satu jenis kriteria, untuk fungsi SUMIFS dan COUNTIFS dapat digunakan untuk lebih dari dua kriteria.

Dalam buku Mengungkap Kedahsyatan Funsi IF Microsoft Office Excel oleh Johar Arifin (2008:76) fungsi SUMIFS dan COUNTIFS dapat dijelaskan sebagai berikut.

1. Fungsi SUMIFS

Fungsi SUMIFS merupakan fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan sisi data angka atau bilangan yang terdapat pada beberapa range (sel atau sekelompok sel) yang sesuai dengan kriteria-kriteria yang ditetapkan. Adapun bentuk penulisan fungsinya yaitu:

=SUMIFS(sum_range;criteria_range1; criteria_range2; ……;criteria_range)

Keterangan:

Sum_range: berupa range data berisi angka yang akan dijumlahkan.

2. Fungsi COUNTIFS

Fungsi COUNTIFS merupakan fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam beberapa range (sel atau sekelompok sel) yang sesuai dengan kriteria-kriteria yang ditetapkan. Adapun bentuk penulisan fungsinya yaitu:

=COUNTIFIS(criteria_range1;criteria1;………; criteria_range127;criteria127)

Keterangan:

Criteria_range: referensi range yang berisi data dan akan dihitung jumlah sel yang memenuhi kriteria.
Criteria: kriteria atau syarat yang telah ditetapkan dapat berupa angka, rumus, maupun data label.

Fungsi COUNTIFS dan SUMIFS dapat diterapkan dalam menghitung piutang karyawan yang meliputi nama karywan, adal, divisi (tempat bekerja) dan jumlah piutang (hutang kepada perusahaan).

Cara Menggunakan Fungsi SUMIFS dan COUNTIFS

Ilustrasi cara menggunakan fungsi SUMIFS dan COUNTIFS. Sumber: Unsplash/Samuel Sianipar

Setelah mengetahui penjelasan di atas, simak cara menggunakan fungsi SUMIFS dan COUNTIFS berikut ini:

1. Fungsi SUMIFS

Dalam penggunaan rumus ini, cara yang dapat digunakan yaitu:

Buka Microsoft Excel.
Masukkan data yang akan dicari. Contoh seperti Nilai Ujian Nasional Matematika Kabupaten X dengan kolom pertama yaitu nomor induk, kolom ke dua nama siswa, kolom ketiga jenis kelamin, dan kolom ke empat adalah nilai.
Dalam data ini terdapat 4 kriteria dengan kriteria 1 yaitu nomor induk, kriteria 2 yaitu nama siswa, dan kriteria 3 yaitu jenis kelamin, kriteria 4 yaitu nilai.
Jika ingin mencari jumlah nilai siswa laki-laki dengan nilai> 90, seseorang dapat memasukkan rumus SUMFIS yaitu:
=SUMFIS(sum_range;criteria3:"laki-laki";criteria4;">90")
Keterangan:
Sum_range: Hasil blok kolom nilai dari data 1 hingga data akhir yang berupa angka.
Criteria3: Hasil blok kolom jenis kelamin dari data 1 hingga data akhir.
Criteria4: Hasil blok kolom nilai dari data 1 hingga data akhir.
Langkah terakhir yaitu klik enter maka jumlah nilai siswa laki-laki yang memiliki nilai > 90 akan muncul atau terhitung.

2. Fungsi COUNTIFS

Dalam penggunaan rumus ini, adapun cara yang dapat digunakan yaitu:

Buka Microsoft Excel.
Masukkan data yang akan dicari. Contoh seperti Nilai Ujian Nasional Matematika Kabupaten X dengan kolom pertama yaitu Nomor induk, kolom ke dua nama siswa, kolom ketiga jenis kelamin, dan kolom ke empat adalah nilai.
Dalam data ini terdapat 4 kriteria dengan kriteria 1 yaitu Nomor induk, kriteria 2 yaitu nama siswa, dan kriteria 3 yaitu jenis kelamin, kriteria 4 yaitu nilai.
Jika ingin mencari jumlah siswa laki-laki dengan nilai >90, seseorang tinggal memasukkan rumus COUNTIFS yaitu:
=COUNTIFS(criteria_range3:”laki-laki”; criteria_range4;”>90”) kemudian klik enter.
Keterangan:
Criteria_range3: hasil blok kolom jenis kelamin dari data 1 hingga data akhir.
Criteria_range4: hasil blok kolom nilai dari data 1 hingga data akhir.
Langkah terakhir yaitu klik enter maka jumlah siswa laki-laki dengan nilai> 90 akan muncul atau terhitung.

Penjelasan mengenai cara menggunakan fungsi SUMIFS dan COUNTIFS pada Microsoft Excel, semoga dapat membantu pembaca yang masih bingung dalam menggunakan fungsi ini. (MRZ)