Ciri-ciri Administrasi Perkantoran beserta Unsurnya

ciri ciri administrasi perkantoran. Sumber: pexels.com/Matthias Zomer

Administrasi perkantoran berkaitan dengan kegiatan administrasi yang ada di kantor. Salah satu ciri-ciri administrasi perkantoran adalah bersifat terbuka dan luas. Ini adalah bagian dalam manajemen yang dibutuhkan oleh pegawai kantor.

Tugas dari seorang pengurus administrasi perkantoran antara lain berkomunikasi lewat telepon, membuat file data, membuat agenda kantor, serta membuat entri data milik perusahaan. Administrasi perkantoran juga berkaitan dengan sarana dan kegiatan kantor.

Ciri-ciri Administrasi Perkantoran

ciri ciri administrasi perkantoran. Sumber: pexels.com/Pixabay

Ada beberapa ahli yang menjelaskan tentang pengertian administrasi perkantoran. Selain itu, administrasi perkantoran juga memiliki beberapa unsur.

Mengutip dari buku Pengantar Manajemen Perkantoran dan Pengelolaan Perkantoran Modern Berbasis Cloud serta Pembelajarannya, Drs. I Nyoman Suputra, M.Si., (2021:18), berikut ciri-ciri administrasi perkantoran dan pengertian menurut ahli.

1. Pengertian

Harry L. Wylie menjelaskan bahwa administrasi perkantoran adalah penggunaan metode dan mesin-mesin tertentu untuk mendapatkan hasil sebaik mungkin.

Sedangkan menurut George R. Terry adalah perencanaan serta pengorganisasian pekerjaan di kantor untuk mencapai tujuan.

2. Ciri-ciri

Adapun ciri-ciri dari administrasi perkantoran terbagi menjadi tiga, berikut penjelasannya.

• Bersifat Luas dan Terbuka

Arti administrasi perkantoran bersifat luas dan terbuka adalah semua pengerjaan tugas di kantor dapat dilakukan dari mana saja, jadi tidak hanya di dalam gedung.

• Bersifat Pelayanan

Maksudnya adalah administrasi perkantoran bisa membantu pekerjaan utama pegawai sehingga dapat selesai lebih cepat dan hasilnya maksimal.

• Dilakukan Semua Pihak

Terakhir adalah administrasi perkantoran dilakukan oleh semua pihak dari pegawai hingga atasan.

Unsur-unsur Administrasi Perkantoran

ciri ciri administrasi perkantoran. Sumber: pexels.com/Cottonbro Studio

Bagi yang ingin bekerja di area perkantoran, perlu mengetahui apa saja unsur-unsur dalam administrasi perkantoran berikut ini.

1. Unsur Manajemen

Manajemen adalah rangkaian aktivitas yang bisa mendorong semua tim agar menggunakan fasilitas di kantor untuk mencapai tujuan.

2. Unsur Tata Hubungan

Merupakan segala rangkaian aktivitas yang bertujuan untuk menyampaikan informasi agar kerja sama bisa terjalin.

3. Unsur Kepegawaian

Adapun unsur kepegawaian adalah kegiatan yang bertujuan untuk mengurus problem yang dihadapi oleh pegawai yang dibutuhkan di kantor.

Baca Juga: 6 Unsur-unsur Manajemen dan Fungsinya

Mengetahui ciri-ciri administrasi perkantoran beserta unsur akan memudahkan para pegawai di kantor untuk menyelesaikan tugasnya secara efektif dan efisien. (GTA)