Ciri-Ciri Surat Dinas beserta Contohnya
Ragam Info
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCiri-ciri surat dinas penting dipelajari agar surat yang dibuat terlihat formal. Surat dinas ini dikeluarkan oleh suatu instansi atau lembaga untuk keperluan resmi.
Surat dinas digunakan untuk berbagai urusan formal seperti pemberitahuan, perizinan, hingga undangan terkait pekerjaan. Surat dinas memiliki ciri-ciri tertentu yang membedakannya dengan surat-surat lain.
Ciri-Ciri Surat Dinas
Menurut buku Penggunaan Ejaan Bahasa Indonesia Dalam Surat Dinas, Ruslan, S.Pd., M.Pd. (2021:12), surat dinas merupakan surat yang utamanya dikirimkan oleh kantor pemerintah.
Bagian-bagian surat dinas yang dapat dijadikan pedoman salah satunya pada Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2013 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Bagian-bagian surat dinas atau ciri ciri surat dinas di antaranya, yaitu:
Kepala Surat/Kop Surat: Memuat lambang instansi, nama instansi, alamat, kode pos, telepon, faksimile, laman, dan ditutup dengan garis tebal tunggal.
Pembuka Surat: Meliputi nomor surat, lampiran surat, hal surat, tanggal surat, dan alamat tujuan surat.
Isi surat: Berisi pendahuluan, isi pokok, dan kalimat penutup.
Penutup Surat:
- Ditulis dengan ketentuan huruf kapital digunakan untuk penulisan nama jabatan dan diakhiri tanda baca koma
- Nama pejabat ditulis di bawah nama jabatan, tanpa diapit tanda kurung atau garis bawah
Tanda tangan berada di antara nama jabatan dan nama pejabat
- Singkatan NIP ditulis di bawah nama jabatan
- Cap dinas menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat
- Tembusan wajib dituliskan jika ada.
Contoh Surat Dinas
DINAS PENDIDIKAN KOTA BOGOR
Jalan Merdeka No. 45, Bogor
Telepon: (022) 12345678
________________________________________
Nomor : 045/DPB/XI/2024
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Tanggal : 10 November 2024
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SD Negeri 1 Ceria
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan persiapan kegiatan ujian akhir semester di lingkungan Dinas Pendidikan Kota Bogor, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 13 November 2024
Waktu: 09.00 WIB - selesai
Tempat: Aula Dinas Pendidikan Kota Bogor
Agenda: Persiapan Pelaksanaan Ujian Akhir Semester
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Bogor
(tanda tangan)
Drs. Risdiana Damayanti, M.Pd
Demikian ciri-ciri surat dinas dan contohnya yang dapat diketahui. Semoga dapat menambah ilmu pengetahuan dan wawasan baru dalam materi Bahasa Indonesia. (DIA)
Baca Juga: Ciri-ciri Surat Resmi, Fungsi, dan Jenisnya