Ciri-ciri Surat Resmi, Fungsi, dan Jenisnya

Ilustrasi Ciri-ciri Surat Resmi. Sumber: Pexels/RDNEStockproject

Surat resmi umumnya ditulis organisasi, instansi, atau lembaga untuk mengurus keperluan yang bersifat formal. Oleh karena itu, memahami ciri-ciri surat resmi sangat penting agar terhindar dari kesalahan.

Jika diperhatikan, surat resmi mempunyai struktur yang lebih tertata daripada surat pribadi. Penggunaan bahasanya juga harus mengikuti aturan KBBI dan PEUBI, sehingga penulisannya tidak boleh sembarangan.

Ciri-ciri Surat Resmi, Fungsi, dan Jenisnya

Ilustrasi Ciri-ciri Surat Resmi. Sumber: Pexels/RDNEStockproject

Menurut buku Mahir Menulis Surat Resmi dan Surat Pribadi untuk SMP/MTs karya Nadya Safira, Riskika Aidil Fitri, dan Sri Rezeki (2020:14), surat resmi memiliki nomor yang dikeluarkan oleh organisasi, instansi, atau lembaga karena selalu diarsipkan.

Berikut adalah ciri-ciri surat resmi yang penting diketahui:

Fungsi surat resmi selain untuk keperluan formal, antara lain:

Adapun jenis-jenis surat resmi yang perlu diketahui sebagai berikut:

Memahami ciri-ciri surat resmi, fungsi, dan jenisnya sangat bermanfaat dalam kehidupan profesional. Dengan menguasai pembuatan surat resmi akan meningkatkan kredibilitas komunikasi di organisasi, lembaga, atau instansi. (ALF)

Baca juga: 2 Contoh Surat Pemberitahuan Resmi untuk Berbagai Keperluan