Ciri-ciri Surat Pembaca Lengkap dengan Struktur dan Contohnya
Ragam Info
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSalah satu jenis surat yang populer di masyarakat adalah surat pembaca. Biasanya surat ini akan dimuat di media massa, tabloid, majalah atau dibacakan di radio. Untuk membuatnya, perlu mengetahui terlebih dulu ciri-ciri surat pembaca.
Di zaman sekarang yang sudah serba digitalisasi, surat pembaca masih terus eksis walau tidak sepopuler zaman dulu. Kendati demikian, dengan adanya surat pembaca, ada banyak hal yang bisa diketahui misalnya surat yang berisi kritik atas pelayanan salah satu perusahaan.
Ciri-ciri Surat Pembaca dan Strukturnya
Dikutip dari buku Bahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi karya Alfian Rokhmansyah, Syamsul Rijal, Purwanti (2018:6), dalam suatu instansi selalu dibutuhkan komunikasi yang bertujuan untuk menyampaikan informasi tanpa perlu bertemu langsung dengan orang yang bersangkutan. Komunikasi tertulis disebut dengan surat.
Untuk menulis surat pembaca sebenarnya tidak terlalu sulit. Sebagai panduan, berikut ciri-ciri surat pembaca yang perlu diketahui.
Surat pembaca bersifat umum di mana akan dimuat di surat kabar atau media massa lainnya yang bisa dibaca oleh khalayak ramai.
Surat pembaca berisi pesan tentang kritik, pujian, keluhan, imbauan, undangan dan lain sebagainya. Kadang surat ini juga merupakan surat balasan atas keluhan yang sudah disampaikan oleh surat sebelumnya.
Kalimatnya singkat, padat dan jelas. Biasanya dalam surat pembaca terdiri dari satu sampai empat paragraf.
Isinya akan langsung ke pokok masalah.
Menggunakan bahasa yang sopan dan komunikatif
Harus mencantumkan nama dan alamat yang jelas. Penulisan alamat untuk keperluan administrasi surat kabar atau majalah. Nantinya, yang akan dimuat hanya nama jelas saja.
Setelah memahami ciri-ciri di atas, langkah berikut yang perlu dilakukan adalah mengetahui struktur surat pembaca.
Judul
Di bagian utama ini akan menunjukkan apakah surat ini mengandung kritik, keluhan atau pujian terhadap objek. Ini akan memudahkan editor dari media tersebut untuk menunjukkan pada siapa objek yang tepat.
Identitas Pengirim
Dalah surat pembaca penting untuk menuliskan nama lengkap, usia, alamat dan kontak. Tapi, tidak perlu khawatir karena sebagaian besar data pribadi tersebut akan dirahasiakan dan tidak ditulis di kolom surat pembaca.
Isi Surat
Inilah yang menjadi inti dari surat pembaca. Isi surat akan berisi keluhan, pujian, kritik atau imbauan. Tapi, perlu diperhatikan walaupun isinya berbentuk kritik atau keluhan, sebaiknya ditulis dalam bahasa yang sopan.
Contoh Surat Pembaca
Supaya memiliki gambaran seperti apa surat pembaca, berikut ini contoh yang bisa dijadikan referensi.
Judul : Jalan Rusak di Dusun Sukamaju Menyebabkan 2 Sepeda Motor Kecelakaan
Saya Sita (27) ingin menyampaikan bahwa jalan di beberapa titik di dusun Sukamaju kecamatan Grogol rusak parah. Dalam waktu satu minggu ini telah terjadi dua kali kecelakaan dengan jumlah korban sebanyak 4 orang luka-luka. Jalan yang rusak tersebut diperparah dengan tidak adanya penerangan di malam hari, sehingga pengendara sulit melihat. Mohon agar pemerintah setempat bisa menindaklanjuti jalan yang rusak ini karena menjadi keresahan bagi warga dan tidak memakan korban lagi.
Sekian dan terima kasih.
Baca juga : 2 Contoh Surat Undangan Resmi Beserta Struktur
Ciri-ciri surat pembaca dan contohnya semoga bermanfaat bagi yang ingin menuliskan jenis surat ini. Jangan lupa untuk selalu mengedepankan kesantunan dalam menulisnya. (RAN)