Contoh Daftar Hadir Rapat dengan Format yang Sering Digunakan

Ilustrasi Contoh Daftar Hadir Rapat. Sumber: Unsplash/Benjamin Child

Ketika rapat, di setiap perusahaan pasti memiliki daftar hadir yang harus diisi. Untuk membuatnya, maka butuh referensi contoh daftar hadir yang baik dan benar.

Format daftar hadir rapat biasanya menggunakan Microsoft Word atau Excel. Hal ini digunakan sebagai absensi untuk setiap peserta yang hadir, sehingga perusahaan memiliki data untuk keperluan administrasi.

Contoh Daftar Hadir Rapat

Ilustrasi Contoh Daftar Hadir Rapat. Sumber: Unsplash/Campaign Creators

Rapat adalah agenda yang harus dipersiapkan matang agar berjalan dengan lancar. Persiapan meliputi penyelenggaraan, administrasi, dan agenda. Salah satu yang penting adalah membuat daftar hadir rapat untuk para pesertanya.

Menurut buku Otomatisasi Tata Kelola Humas & Keprotokolan SMK/MAK, Drs. Joko Pramono (2021:78), ada dua macam daftar hadir, yaitu buku tamu dan daftar hadir biasa (yang dibuat di atas selembar kertas). Daftar hadir digunakan untuk mengetahui jumlah peserta rapat, sistem yang harus dipersiapkan, konsumsi, dan lain-lain.

Pada umumnya, daftar hadir dapat dibuat sederhana tanpa banyak kata-kata. Sehingga cukup mudah dalam membuatnya. Sebaiknya menggunakan buku atau lembaran kertas yang di print agar mudah digunakan.

Setelah mengetahui penjelasan tentang daftar hadir rapat, berikut contoh daftar hadir rapat yang dapat dijadikan referensi.

1. Daftar Hadir Rapat Perusahaan

2. Daftar Hadir Rapat Dinas

Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Kerjasama dan Cara Membuatnya

Jadi, dengan melihat referensi contoh daftar hadir rapat akan memudahkan para pekerja atau petugas yang diberi tanggung jawab membuatnya. Semoga bermanfaat. (DVA)