Contoh Daftar Hadir Rapat dengan Format yang Sering Digunakan
Ragam Info
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarKetika rapat, di setiap perusahaan pasti memiliki daftar hadir yang harus diisi. Untuk membuatnya, maka butuh referensi contoh daftar hadir yang baik dan benar.
Format daftar hadir rapat biasanya menggunakan Microsoft Word atau Excel. Hal ini digunakan sebagai absensi untuk setiap peserta yang hadir, sehingga perusahaan memiliki data untuk keperluan administrasi.
Contoh Daftar Hadir Rapat
Rapat adalah agenda yang harus dipersiapkan matang agar berjalan dengan lancar. Persiapan meliputi penyelenggaraan, administrasi, dan agenda. Salah satu yang penting adalah membuat daftar hadir rapat untuk para pesertanya.
Menurut buku Otomatisasi Tata Kelola Humas & Keprotokolan SMK/MAK, Drs. Joko Pramono (2021:78), ada dua macam daftar hadir, yaitu buku tamu dan daftar hadir biasa (yang dibuat di atas selembar kertas). Daftar hadir digunakan untuk mengetahui jumlah peserta rapat, sistem yang harus dipersiapkan, konsumsi, dan lain-lain.
Pada umumnya, daftar hadir dapat dibuat sederhana tanpa banyak kata-kata. Sehingga cukup mudah dalam membuatnya. Sebaiknya menggunakan buku atau lembaran kertas yang di print agar mudah digunakan.
Setelah mengetahui penjelasan tentang daftar hadir rapat, berikut contoh daftar hadir rapat yang dapat dijadikan referensi.
1. Daftar Hadir Rapat Perusahaan
DAFTAR HADIR
PT PERTIWI JIWA LESTARI
Acara : Rapat Akhir Tahun
Hari, Tanggal : Selasa, 29 Desember 2022
Waktu : 09.30-11.30 WIB
Tempat : Ballroom Hotel Daffam
No. Nama Jabatan Tanda Tangan
1. Budi Hartono Direktur Utama .....Budi......
2. Siska Waryawani Manajer Marketing ....Siska......
3. Dika Prabowo Manajer SDM ..Dika.........
4. Talitha Dwi R. Manajer Keuangan ...Talitha...
5. Rita Andriyani Manajer Produksi ....Rita....
6. Diva Annisa Sekertaris ....Diva....
Yogyakarta, 29 Desember 2022
Mengetahui, Dibuat oleh,
Direktur Utama Sekertaris
BUDI (tanda tangan) DIVA (tanda tangan)
Budi Hartono, MBA Diva Annisa Putri
2. Daftar Hadir Rapat Dinas
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA YOGYAKARTA
DAFTAR HADIR RAPAT DINAS
Acara :
Hari, Tanggal :
Waktu :
Tempat :
No. Nama Jabatan Tanda Tangan
1.
2.
3.
4.
Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Kerjasama dan Cara Membuatnya
Jadi, dengan melihat referensi contoh daftar hadir rapat akan memudahkan para pekerja atau petugas yang diberi tanggung jawab membuatnya. Semoga bermanfaat. (DVA)