Contoh Surat Undangan yang Baik dan Benar

Ilustrasi Contoh Surat Undangan yang Baik dan Benar, Pixabay

Contoh surat undangan yang baik dan benar haruslah memuat aspek yang sesuai kaidah penulisannnya. Surat undangan sendiri dibagi menjadi 5 macam, yakni surat resmi, pribadi, niaga, undangan, dan dinas.

Untuk surat undangan resmi biasanya berasal dari suatu lembaga baik pemerintah maupun swasta. Surat undangan biasanya di cetak dengan printer dan disebarkan melaui tangan ke tangan.

Struktur Surat Undangan

Ilustrasi Contoh Surat Undangan, Pixabay

Selain dikirimkan langsung ke penerima surat, surat undangan saat ini ada versi digital. Biasanya, orang yang ingin menyebarkan undangan hanya perlu mengirim sebuah link.

Untuk penerima hanya perlu meng-klik link yang dikirimkan. Saat ini banyak surat undangan secara digital, misalnya surat undangan nikah.

Dikutip dari laman repository.unej.ac.id, surat undangan resmi tujuannya sebagai sarana komunikasi guna mengundang seseorang dalam suatu acara. Surat undangan resmi juga termasuk surat dinas sehingga bahasa yang digunakan haruslah bahasa yang baik, benar serta efektif.

Surat undangan resmi wajib memuat beberapa aspek dalam penulisannya antara lain sebagai berikut.

1. Pertama, harus ada kop surat yang berfungsi menunjukkan asal pengirim.

2. Kedua, nomor dan tanggal surat. Hal ini berfungsi untuk mempermudah pendataan dan penerima akan mengetahui kapan surat ditulis.

3. Ketiga, nama penerima surat untuk memperjelas isi surat hanya doleh dibaca penerima.

4. Selanjutnya isi surat lalu informasi acara, agenda acara, serta tanda tangan dan stempel pengirim.

5. Bahasa dalam surat resmi haruslah baik dan benar. Cenderung tidak bertele-tele, dan langsung to the point, serta menggunakan bahasa yang sopan dan santun.

Contoh Surat Undangan

Berikut contoh surat undangan resmi yang baik dan benar dikutip dari laman smpn2kuta.sch.id.

PEMERINTAH KABUPATEN BADUNG

DINAS PENDIDIKAN KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA

SMP NEGERI 2 KUTA

Jln. Dewi Saraswatu Seminyak, Kuta, Kabupatan Badung

Telp. 0361-734968

Kuta, 2Agustus 2022

Nomor: 005/433/VIII/SMPN2KUTA/2022 Lampiran: -

Perihal: Undangan

Kepada, Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/ Wali Siswa Kelas VII

Dengan hormat,

Dalam rangka Sosialisasi Visi & Misi Sekolah serta Program Sekolah Tahun Pelajaran 2022/2023, maka kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu orang tua/ Wali siswa kelas VII untuk mengikuti kegiatan tersebut pada:

Hari/Tanggal: Jum'at, 5 Agustus 2022

Jam: 08.30 WITA

Tempat: SMP Negeri 2 Kuta

Demikian surat ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Ketua Komite SMP Negeri 2 Kuta

I ketut Sudana SH

Mengetahui Kepala SMP Negeri 2 Kuta

I Made Sujana, S.Pd, M.Pd

Baca juga: 4 Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah Berbagai Kegiatan

Itulah contoh surat undangan yang baik dan benar. Semoga bisa membantu dan bisa dijadikan referensi dalam menulis surat undangan. (TIA)