Contoh Susunan Panitia Pameran Seni Rupa

Ilustrasi contoh panitia pameran seni rupa. Sumber: Pixabay / StockSnap

Sebelum menyelenggarakan sebuah pameran seni rupa, hal pertama yang perlu dilakukan adalah membentuk susunan kepanitiaan. Contoh susunan panitia pameran seni rupa yang baik, utamanya terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, dan seksi-seksi.

Mengapa pembentukan panitia itu penting? Sebab, dalam sebuah penyelenggaraan acara termasuk pameran seni rupa, diperlukan adanya pembagian tugas agar acara berlangsung lancar.

Contoh Susunan Panitia Pameran Seni Rupa yang Bisa Ditiru

Ilustrasi contoh panitia pameran seni rupa. Sumber: Pixabay / avi_acl

Sebuah susunan panitia terdiri dari beberapa orang yang masing-masing memiliki tanggung jawabnya sendiri-sendiri.

Namun, pada dasarnya, tugas pokok panitia adalah menghimpun, mengolah, mendata, menganalisa serta melakukan pemantauan, pengawasan, pengendalian, juga evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan.

Mengutip buku Pelajaran Seni Budaya 1, Seni Rupa & Seni Teater SMA Kelas X, Drs. Margono, M. Sn., dkk, (2010: 44), contoh susunan panitia pameran seni rupa beserta tugas atau tanggung jawabnya, antara lain sebagai berikut.

1. Pembimbing atau Penasihat

Sesuai dengan namanya, pembimbing atau penasihat bertugas membimbing dan mengarahkan panitia lain agar pameran dapat berjalan baik.

2. Ketua Panitia

Ketua panitia bertanggung jawab atas penyelenggaraan pameran, mulai dari proses persiapan, penyelenggaraan, dan evaluasi acara. Untuk itulah, seorang ketua harus bijak, tenang, dan mampu mencari solusi ketika ada permasalahan muncul.

Seorang ketua juga mesti memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Sebab, ketualah yang nanti harus mengarahkan anggota panitia lain. Ia juga yang nanti akan berhadapan dengan publik.

3. Wakil Ketua

Tugas ketua memang berat. Maka, diperlukan wakil ketua yang bertugas membantu ketua untuk memperlancar penyelenggaraan pameran. Wakil ketua harus sigap menggantikan ketua ketika ketua berhalangan.

4. Sekretaris

Sekretaris bertugas menangani urusan administrasi, seperti membuat surat perizinan, membuat undangan, mencatat notulen rapat, membuat proposal, hingga membuat laporan kegiatan setelah acara usai.

5. Bendahara

Bendahara bertanggung jawab untuk mengatur urusan keuangan, mulai dari mencari sponsor, mengelola anggaran, belanja keperluan pameran, hingga membuat laporan pertanggungjawaban keuangan pameran.

6. Seksi Sarya

Seksi karya adalah orang yang bertugas menyeleksi karya yang akan dipamerkan. Untuk itu, seorang Seksi Karya sebaiknya adalah orang yang memiliki sense of art.

7. Seksi Display

Seksi display bertugas memasang dan mengatur karya yang akan dipamerkan.

8. Seksi Penjaga

Seksi penjaga bertugas untuk menjaga karya dan sekaligus sebagai pemandu (guide).

Jika diperlukan, susunan kepanitiaan ini masih bisa ditambahkan dengan seksi lainnya. Misalnya:

9. Seksi Dokumentasi

Seksi dokumentasi bertugas untuk mendokumentasikan pameran, mulai dari karya yang dipamerkan, seniman yang karyanya dipamerkan, pengunjung pameran, dll.

10. Seksi Humas

Seksi humas bertugas sebagai mediator antara panitia, peserta, pengunjung ataupun pemerhati pameran.

Baca juga: Susunan Kepanitiaan dalam Pertunjukan Seni Musik

Demikianlah contoh susunan panitia pameran seni rupa beserta tugas atau tanggung jawabnya, yang bisa ditiru jika akan menyelenggarakan acara serupa. Semoga bermanfaat dan bisa menginspirasi. (ARN)