Memahami Arti Moderator beserta Tugasnya dalam Rapat

Moderator adalah. Sumber: pexels.com

Dalam setiap kegiatan diskusi atau rapat, biasanya terdapat seorang moderator yang memiliki peranan penting dalam kegiatan tersebut. Secara umum, moderator adalah seseorang yang bertugas membawakan dan mengatur jalannya rapat.

Jadi, bisa terlihat bahwa seorang moderator memiliki tugas yang penting dalam memimpin jalannya diskusi, kan? Oleh karena itu, tidak heran jika tidak semua orang mampu untuk menjadi seorang moderator.

Pengertian Moderator dan Tugasnya dalam Rapat

Moderator adalah. Sumber: pexels.com

Mengutip dari buku Terampil Berbicara dan Menulis untuk Mahasiswa, Guru, Dosen, dan Umum, Sihabuddin (2019:76), moderator adalah salah satu jenis public speaking yang perannya sangat penting dalam acara-acara tertentu, khususnya acara-acara diskusi.

Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arti kata moderator, yaitu orang yang bertindak sebagai penengah (hakim, wasit, dan sebagainya). Lantas, apa saja tugas seorang moderator dalam rapat? Berikut penjelasannya.

1. Membuka Diskusi

Dalam sebuah rapat, sudah pasti akan ada sesi diskusi untuk memastikan bahwa seluruh audiens sudah paham dan mengerti materi rapat tersebut. Adapun tujuan diskusi sendiri adalah untuk membahas topik rapat dengan sudut pandang dari berbagai pihak.

Nah, di sini, tugas seorang moderator ialah untuk membuka alur diskusi. Biasanya, hal ini diawali dengan pemaparan sedikit rangkuman atau kesimpulan dari materi yang sudah disampaikan.

2. Menjaga Topik Bahasan

Rapat yang baik bisa tercipta ketika pembicaraan dalam rapat tersebut tetap terarah dan relevan. Sebab, tak jarang pembahasan dalam rapat bisa melenceng dari topik karena ada peserta yang bertanya mengenai sesuatu di luar topik bahasan.

Oleh karena itu, moderator bertugas untuk menjaga agar pembicaraan bisa tetap sesuai dengan topik bahasan. Makanya, seorang moderator harus berani untuk menghentikan pembicaraan yang melenceng dari topik.

3. Memancing Dinamika Rapat

Sebenarnya, setiap rapat harus terdapat hubungan timbal balik antara pembicara maupun audiens. Akan tetapi, terkadang para audiens tidak siap memberikan respon. Hal ini bisa terjadi karena peserta belum paham tentang apa yang dibicarakan atau sudah cukup jelas.

Untuk itu, moderator perlu memastikan bahwa tujuan dari forum tersebut sudah tercapai. Moderator harus bisa menciptakan stimulus pada audiens agar mereka memberi respons atau pertanyaan.

4. Menjaga Ketertiban Rapat

Rapat bisa berjalan dengan lancar jika diselenggarakan dengan tertib. Adapun maksud tertib di sini adalah tidak melakukan tindakan yang anarkis dan menyinggung SARA dan tetap sesuai jadwal. Di sini moderator berperan untuk menjaga ketertiban tersebut.

5. Menutup Rapat

Terakhir, moderator juga bertugas untuk menutup rapat dengan memberikan poin-poin penting sebagai kesimpulan dari hasil diskusi pada rapat tersebut. Namun, perlu diingat bahwa kesimpulan tersebut harus dibuat berdasarkan pada isi pembicaraan yang sudah dibahas dalam rapat.

Baca Juga: Mengenal Pakta Integritas dan Contohnya untuk Pegawai

Pada intinya, moderator adalah orang yang bertugas menjadi penengah dalam sebuah rapat atau proses diskusi. Oleh karena itulah, moderator memiliki tanggung jawab yang besar atas kelancaran rapat. (Anne)