Memahami Pengertian, Jenis dan Fungsi Scanner

ilustrasi fungsi scanner, sumber foto: Mahrous Houses/Unsplash.com

Scanner merupakan salah satu alat yang berjenis perangkat keras atau hardware dan banyak ditemukan di perkantoran. Fungsi scanner adalah untuk melakukan scan atau memindai berbagai berkas.

Tujuan dilakukan pemindaian berkas tersebut adalah agar dokumen lebih fleksibel karena setelah dipindai baka berkas bisa disimpan dalam bentuk softcopy.

Pengertian dan Jenis Scanner

ilustrasi fungsi scanner, sumber foto: Joshua Fuller/Unsplash.com

Mari mulai pembahasan pada artikel ini dengan melihat lebih dulu pengertian dari scanner.

Dikutip dari buku Mahir dan Terampil Berkomputer karya Lia Kuswayatno, (Grafindo) dijelaskan bahwa scanner adalah alat yang digunakan untuk mengubah teks atau hambar menjadi gambar digital.

Scanner agar bekerja maka akan terhubung dengan komputer, di sini komputer akan berperan sebagai pemberi perintah bagi scanner. Selanjutnya scanner akan memberikan output berupa gambar digital ke komputer.

Ada beberapa jenis scanner yang biasa digunakan, di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Flatbed Scanner

Jenis scanner ini adalah yang paling umum dan sering digunakan. Flatbed scanner memiliki kaca datar di bagian atasnya, di mana dokumen diletakkan untuk dipindai. Dokumen ditempatkan secara stasioner pada kaca dan sensor optik bergerak di bawahnya untuk memindai gambar.

2. Sheetfed Scanner

Sheetfed scanner berbeda dengan flatbed scanner karena dokumen diletakkan dalam pengumpan yang menarik kertas secara otomatis. Jenis scanner ini biasanya lebih cepat daripada flatbed scanner dan ideal untuk memindai sejumlah besar dokumen dalam waktu singkat.

3. Photo Scanner

Seperti namanya, photo scanner dirancang khusus untuk memindai foto. Jenis scanner ini memiliki resolusi yang tinggi dan fitur khusus untuk menghasilkan gambar berkualitas tinggi.

4. Portable Scanner

Portable scanner adalah scanner yang kecil dan mudah dibawa-bawa. Perangkat ini sering digunakan oleh orang yang sering bepergian dan membutuhkan akses cepat dan mudah untuk memindai dokumen.

Baca juga: 7 Fungsi Gelas Ukur dan Cara Menggunakannya

Fungsi Scanner

ilustrasi fungsi scanner,sumber foto: Bank Phrom/Unsplash.com

Scanner memiliki berbagai fungsi yang bermanfaat dalam kehidupan sehari-hari. Berikut adalah beberapa fungsi utama scanner.

1. Pemindaian Dokumen

Fungsi utama scanner adalah memindai dokumen fisik menjadi file digital. Ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan mengelola dokumen secara elektronik, mengurangi kebutuhan akan kertas dan ruang penyimpanan fisik.

2. Penyimpanan dan Pengarsipan

Dengan menggunakan scanner, dokumen penting seperti kontrak, faktur, atau dokumen legal dapat disimpan dalam bentuk digital. Hal ini memudahkan pencarian dan mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan fisik.

Demikian adalah pembahasan mengenai pengertian, jenis, dan juga fungsi dari scanner yang sering ditemui di kantor. (WWN)