Pengertian Notulen dan Fungsinya yang Perlu Diketahui

Ilustrasi notulen adalah. Sumber: www.unsplash.com

Notulen adalah catatan singkat mengenai jalannya suatu rapat serta yang hal yang dibahas dan diputuskan. Notulen biasanya dibuat oleh seorang notulis yang bertanggung jawab untuk mencatat dengan teliti setiap detail yang dibahas dalam pertemuan tersebut.

Menurut buku Komunikasi Bisnis, edisi 3, Djoko Purwanto, M.B.A (2006:268), notulen mencakup catatan semua hal yang terjadi dalam suatu pertemuan. Laporan pertemuan adalah suatu laporan resmi yang cakupan bahasannya lebih luas dan berisi hasil pertemuan atau konferensi penting.

Fungsi Notulen yang Perlu Diketahui

Ilustrasi notulen adalah. Sumber: www.unsplash.com

Bisa dikatakan notulen adalah hasil suatu pembicaraan rapat yang telah ditulis dengan rapi. Fungsi utama notulen adalah untuk menjaga dan merekam informasi penting agar tidak hilang atau terlupakan.

Dalam bisnis atau organisasi, notulen memiliki peran yang sangat penting. Notulen bersifat ringkas, padat, dan sistematis. Ia harus dapat mencakup keseluruhan pembahasan rapat dengan bahasa yang mudah dipahami dalam waktu singkat.

Berikut beberapa fungsi notulen rapat yang yang perlu diketahui.

1. Sebagai Bukti Tertulis Rapat atau Sidang

Fungsi utama notulen, yakni sebagai bukti tertulis bahwa suatu rapat atau sidang telah dilaksanakan. Baik itu telah mencapai kesimpulan atau belum mencapai kesimpulan.

2. Dapat Mengukur Kesuksesan Rapat atau Sidang

Apa pun hasil dari sebuah rapat atau sidang perlu dicatat dalam notulen. Catatan ini berfungsi untuk mengukur sukses atau tidaknya suatu rapat atau sidang.

3. Menjadi Pedoman Pelaksanaan Hasil Keputusan

Dalam sebuah rapat atau sidang, biasanya ada keputusan yang diambil di akhir. Notulen berfungsi menjadi pedoman dilaksanakannya sebuah hasil keputusan rapat atau sidang.

Baca juga: Pengertian dan Langkah-langkah Metode Ilmiah

Seperti Apa Susunan Penulisan Notulen yang Baik?

Ilustrasi notulen adalah. Sumber: www.unsplash.com

Notulen ditulis secara real-time seiring dengan berjalannya rapat dan berkonsentrasi pada hasil serta tindakan yang berorientasi pada tujuan rapat. Berikut susunan penulisan notulensi.

1. Kepala Notulen

Isi dari kepala notulen adalah sebagai berikut.

2. Isi Notulen

Isi notulen secara umum:

3. Akhir Notulen

Akhir notulen diisi dengan:

Jadi, dalam sebuah pertemuan, pengertian notulen adalah sebagai bukti dari jalannya sebuah rapat dan hal-hal penting yang disampaikan dalam rapat tersebut. Semoga ulasan ini dapat memberi manfaat! (VAN)