Pengertian Perabotan Kantor beserta Fungsinya dalam Operasional dan Administrasi

Perabotan kantor adalah. Foto adalah ilustrasi. Sumber foto: Unsplash/Campaign

Perabotan kantor adalah berbagai benda yang digunakan untuk mendukung aktivitas dikantong. Baik aktivitas operasional atau administrasi di lingkungan kerja.

Perabotan ini dapat menciptakan suasana kerja yang nyaman dan efisien. Pemilihan perabotan kantor yang tepat sangat krusial dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan nyaman.

Pengertian Perabotan Kantor dan Fungsinya

Perabotan kantor adalah. Foto adalah ilustrasi. Sumber foto: Unsplash/Nastuh

Pengertian perabotan kantor adalah berbagai benda yang digunakan untuk mendukung aktivitas operasional dan administrasi di lingkungan kerja. Perabotan ini tidak hanya berfungsi sebagai alat bantu.

Namun, juga berperan dalam menciptakan suasana kerja yang nyaman dan efisien. Dikutip dari buku Manajemen Perkantoran Modern, Ahmad dkk (2022: 144), perabotan kantor merupakan segenap alat yang dipergunakan dalam pekerjaan tata usaha.

Hal ini terdiri dari benda-benda dengan susunan tetap yang tidak habis dipakai dan dapat digunakan berulang kali. Berikut jenis dan fungsi dari perabotan kantor.

1. Meja dan Kursi Kerja

Perabotan ini merupakan elemen dasar yang harus ada di setiap kantor. Meja dan kursi yang ergonomis akan mendukung kenyamanan dan kesehatan karyawan selama bekerja.

2. Lemari Arsip (Filing Cabinet)

Digunakan untuk menyimpan dan mengorganisir dokumen penting agar mudah diakses dan terjaga keamanannya.

3. Perangkat Komputer

Alat utama dalam pengolahan data, komunikasi, dan berbagai tugas lainnya di era digital saat ini.

4. Printer dan Scanner

Perangkat ini berfungsi untuk mencetak dokumen dan mengonversi dokumen fisik ke dalam bentuk digital.

5. Mesin Fotokopi

Memungkinkan penggandaan dokumen dengan cepat dan efisien.

6. Mesin Penghancur Kertas (Paper Shredder)

Alat ini penting untuk menghancurkan dokumen yang sudah tidak terpakai, terutama yang mengandung informasi sensitif, guna mencegah kebocoran data.

7. Mesin Absensi

Digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan secara akurat, baik melalui sidik jari, kartu, maupun sistem lainnya.

8. Lemari Kantor

Selain lemari arsip, lemari kantor digunakan untuk menyimpan berbagai peralatan dan perlengkapan kantor lainnya agar ruang kerja tetap rapi.

9. Papan Tulis atau Whiteboard

Alat ini berguna untuk presentasi, brainstorming, atau mencatat informasi penting selama rapat.

10. Perangkat Jaringan dan Internet

Router, modem, dan switch adalah beberapa perangkat yang memastikan konektivitas internet dan jaringan internal kantor berjalan lancar.

Perabotan kantor adalah barang atau benda yang digunakan di kantor untuk mendukung aktivitas kerja. Pemilihan perabotan ini harus mempertimbangkan fungsi, aspek kualitas, daya tahan, dan desain yang sesuai dengan budaya perusahaan. (Msr)

Baca juga: Tugas Fungsi dalam Tanggung Jawab P2K3 yang Benar di Indonesia