Reimburse: Pengertian, Jenis, dan Cara Mendapatkannya
Ragam Info
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Ragam Info tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam dunia kerja, reimburse adalah salah satu istilah yang tak asing bagi karyawan suatu perusahaan. Terdapat beberapa situasi yang memungkinkan seorang kayawan mengeluarkan dana pribadi dalam perjalanan bisnis. Saat itulah sistem reimburse akan diterapkan.
Dalam jurnal Sistem Reimbursement Elektronik (e-Reimbursement) Pada PT Fan Integrasi Teknologi oleh Vita Putri Anugerah dkk (2020), reimburse adalah penggantian dana dari perusahaan kepada karyawan atas dana yang dikeluarkan untuk kepentingan perusahaan.
Pengertian Reimburse
Pengertian reimburse adalah suatu sistem dalam sebuah perusahaan dalam mengembalikan dana pribadi seorang karyawan yang digunakan dalam kepentingan perusahaan. Setiap perusahaan tentunya juga memiliki kebijakan terkait batasan dana yang dikeluarkan.
Reimburse umumnya mencakup beberapa kegiatan seperti biaya makan, transportasi, penginapan, dan sebagainya. Namun, perlu diketahui bahwa terdapat beberapa jenis pengeluaran yang tidak termasuk dalam sistem reimburse.
Sebuah perusahaaan hanya akan melakukan reimburse jika memenuhi beberapa syarat, seperti contoh harus memiliki bukti pembayaran pengeluaran tersebut.
Jenis-Jenis Reimburse
Pada dasarnya reimburse adalah sistem perusahaan yang mengganti uang karyawan. Namun, tak semua pengeluaran dapat diganti. Berikut jenis-jenis reimburse yang perlu diketahui.
1. Taxes
Dalam sistem perpajakan, reimburse sering terjadi pada proses pembayaran pajak kepada pemerintah. Hal ini terjadi apabila karyawan telah membayarkan pajak penghasilannya kepada pemerintah.
Namun, perusahaan telah memotong gaji karyawan untuk pajak. Sehingga sang karyawan dapat mengajukan reimburse atas pembayaran pajak yang telah dilakukan sebelumnya.
2. Legal
Jenis reimburse selanjutnya adalah pada sektor hukum. Jenis ini, hakim mengartikan bahwa reimburse suatu pembayaran sebagai pengganti waktu dan uang yang diinvestasikan pada prospek dan pertumbuhan keuangan.
3. Insurance
Jenis reimburse ini umumnya dilakukan oleh seorang pemegang polis ketika membutuhkan tindakan medis dan tidak sempat untuk menghubungi pihak asuransi, sehingga biaya perawatan harus ditanggung sendiri.
Oleh karena itu, sang pasien dapat mengajukan reimburse kepada perusahaan asuransi.
Cara Mengajukan Reimburse ke Perusahaan
Reimburse adalah sistem pengembalian dana yang diajukan kepada suatu perusahaan. Tentunya dalam pengajuannya tentu harus melalui beberapa tahap agar dapat disetujui. Berikut cara mengajukan reimburse:
1. Pahami persyaratan yang dibutuhkan
2. Lengkapi dokumen secara lengkap
3. Ajukan reimburse secepatnya
4. Periksa kembali data yang diperlukan
5. Hitung pengembalian dana dengan teliti
Baca Juga: Jika Indra Bekti Pindah ke RS BPJS, Apakah Biaya Perawatan Bisa Di-reimburse?
Nah, demikianlah penjelasan mengenai pengertian reimburse lengkap dengan jenis dan cara mengajukannya. Semoga bermanfaat!
(NUM)