Tugas Sekretaris Koperasi Merah Putih beserta Fungsi dan Syaratnya

Ilustrasi tugas sekretaris koperasi merah putih. Sumber: pexels.com

Sama seperti pekerjaan pada umumnya, seorang sekretaris juga memiliki tugas dan fungsinya tersendiri. Tidak terkecuali sekretaris di Koperasi Merah Putih. Oleh karena itu, bagi yang tertarik melamar pekerjaan ini, penting untuk mengetahui tugas sekretaris Koperasi Merah Putih terlebih dahulu.

Dengan memahami tugas-tugasnya, maka seseorang akan lebih mudah dalam beradaptasi sekaligus menyesuaikan ritme kerja. Pasalnya, ia sudah tahu apa saja yang akan dikerjakan sebagai seorang sekretaris.

Tugas Sekretaris Koperasi Merah Putih, Fungsi, dan Syaratnya

Ilustrasi tugas sekretaris koperasi merah putih. Sumber: pexels.com

Mengutip dari buku Panduan Menjadi Sekretaris Profesional, Nani Nuraeni (hal 2), sekretaris adalah orang yang melakukan korespondensi, memelihara warkat dan lainnya, untuk perorangan atau organisasi. Adapun sekretaris koperasi merupakan jabatan yang memiliki peran penting dalam mendukung serta memastikan berjalannya keteraturan administrasi.

Seperti yang diketahui bahwa Koperasi Merah Putih adalah program Presiden Prabowo untuk meningkatkan perekonomian desa dan mendorong swasembada pangan. Berikut ini adalah fungsi dan tugas sekretaris Koperasi Merah putih yang perlu diketahui.

1. Mengelola Administrasi Koperasi

Sekretaris bertugas atas penyimpanan dokumen penting koperasi, seperti hasil rapat, surat, dan arsip anggota. Selain itu, juga bertanggung jawab untuk menyusun agenda rapat dan memastikan seluruh anggota mendapat pemberitahuannya.

2. Menyusun Notulensi Rapat

Sekretaris perlu mencatat poin-poin penting terkait berjalannya rapat dan mengarsipkannya sebagai bukti kegiatan dengan baik serta bisa diakses kapan saja oleh anggotanya.

3. Penghubung Komunikasi Resmi Koperasi

Sekretaris berperan dalam mengelola komunikasi, baik dengan internal anggota atau pihak eksternal.

4. Membantu Ketua dalam Pelaksanaan Administrasi Harian

Sekretaris berperan dalam menyusun surat keputusan pengurus, mengatur jadwal kegiatan koperasi, hingga membantu pendaftaran legalitas.

5. Menyusun Laporan Tahunan

Sekretaris bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan tahunan Koperasi Merah Putih yang akan dikaji dalam rapat anggota.

Adapun syarat untuk menjadi pengurus atau sekretaris Koperasi Merah Putih adalah sebagai berikut.

• Memiliki kompetensi tentang perkoperasian, jujur, loyal, dan berdedikasi terhadap koperasi.

• Etos kerja yang bagus, memiliki wawasan usaha serta semangat kewirausahaan.

• Tidak mempunyai hubungan keluarga sedarah dan hubungan keluarga semenda sampai derajat kesatu dengan pengurus lain dan pengawas.

• Tidak berasal dari unsur pimpinan desa.

Itu dia infomasi singkat mengenai tugas sekretaris Koperasi Merah Putih lengkap dengan fungsi dan syaratnya. (Anne)

Baca Juga: Menyuruh Orang Lain Mengerjakan Tugas Dikategorikan sebagai Pelanggaran Apa?