Mengelola Keuangan Perusahaan Kuliner Agar Teratur dan Terkontrol

https://pixabay.com/id/photos/kalkulator-perhitungan-pertanggungan-385506/

Perkembangan teknologi di zaman modern saat ini semakin mempermudah kehidupan manusia, bahkan secara tidak sadar sudah banyak perkembangan teknologi yang kita rasakan saat ini salah satu perkembangan teknologi tersebut adalah teknologi informasi.

Perkembangan teknologi informasi memiliki pengaruh besar terhadap aspek kehidupan masyarakat. Selain itu perkembangan teknologi juga berkaitan erat dengan kehidupan manusia dalam membantu menjalankan sebuah kegiatan. Hal ini dikarenakan perkembangan teknologi tersebut semakin lama akan semakin canggih dan tidak akan ada habisnya sehingga semua perkajaan yang dilakukan oleh manusia akan terasa lebih ringan daripada sebelumnya.

Menurut survey yang dilakukan oleh Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (APJII) yang dibahas pada artikel CNN indonesia pada tahun 2020, menunjukan terdapat 10,2 persen masyaratakat indonesia yang tidak tahu bagaimana cara menggunakan internet. Angka 10,2 persen tersebut berasal dari 26,3 persen yang diketahui bekum menggunakan internet. Namun survey APJII juga mencatat bahwa ada 196,7 juta pengguna atau setara dengan 73,3 persen penduduk indonesia yang telah menggunakan internet.

Sehingga banyak perusahaan memanfaatkan peran teknologi dalam membantu menjalankan kegiatan usaha mereka, yang sebelumnya masih menggunakan cara manual atau konvensional agar mendapatkan hasil yang lebih efektif dan efisien. Namun dengan demikian, masih ada beberapa usaha yang masih menggunakan cara manual seperti halnya masih menggunakan alat bantu kalkulator dalam proses perhitungan dan alat bantu buku untuk mencatat semua pengeluaran atau pemasukan.

Selain itu kekurangan saat menggunakan cara manual lebih berisiko dalam melakukan transaksi penjualan atau pencatatan keuangan karena, besar kemungkinan terjadinya kesalahan yang dapat mengakibatkan kerugian dan berdampak besar untuk perusahaan tersebut.

Cara yang digunakan tersebut sangat beriso ternjadinya human error yang diakibatkan oleh kesalahan manusia atau terdapat kemungkinan besar lainnya seperti berkas pencatatan transaksi dan pencatatan keuangan tersebut dapat hilang bahkan rusak tanpa dukungan dari perangkat komputer. Sehingga Umb Boga memikirkan sebuah cara agar permasalahan yang sedang mereka hadapi dapat terselesaikan dengan baik.

Umb Boga adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang manajemen kuliner, yang berfokus pada pengembangan konsep restoran, kafe, dan catering di Indonesia. Umb Boga juga menyediakan jasa konsultasi, desain, operasional, dan pengelolaan dalam pengembangan konsep kuliner, serta memberikan solusi untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi bisnis kuliner. Namun, faktanya Umb Boga masih menggunakan cara konvensional dalam melakukan transaksi penjualan.

Oleh sebab itu Umb Boga telah menggunakan aplikasi kasir untuk membantu bidang usaha yang sedang mereka lakukan. Aplikasi kasir adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola transaksi penjualan di toko atau bisnis. Aplikasi ini dapat mencatat pembelian, mengelola stok, mencetak faktur, dan melakukan laporan penjualan. Aplikasi kasir dapat digunakan di komputer atau perangkat mobile dan dapat diintegrasikan dengan perangkat keras seperti scanner barcode atau printer.

Selain itu manfaat lain yang dirasakan saat menggunakan software kasir adalah dapat menghemat waktu dalam mengatur stok penjualan, menyediakan pelayanan yang lebih cepat untuk pelanggan, membantu dalam strategi penjualan, lalu memiliki biaya perawatan serta perbaikan yang tergolong jauh lebih rendah.

Saat ini sudah banyak aplikasi kasir yang sudah beredar di masyarakat contohnya iSeller ,Moka POS, Xendit POS, Jurnal POS, Akuntingku, Square, Shopify, Lightspeed Retail, TouchBistro, Vend. Semua aplikasi tersebut memiliki fitur yang berbeda-beda, seperti integrasi dengan pembayaran, e-commerce, laporan, dll.

Namun pada kasus ini Umb Boga memilih untuk menggunakan MokaPOS. Aplikasi kasir MokaPOS adalah perangkat lunak (software) point of sale (POS) yang digunakan untuk melakukan transaksi penjualan, pembayaran, dan pengelolaan inventaris di berbagai jenis bisnis, seperti restoran, kafe, toko retail, dll. MokaPOS menyediakan fitur-fitur seperti pembayaran dengan kartu, integrasi dengan perangkat pembayaran, pengelolaan stok, laporan penjualan, dll. Fitur-fitur ini membantu bisnis untuk mengelola operasional mereka dengan lebih efisien dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Keunggulan yang ada pada aplikasi MokaPOS antara lain, Mudah digunakan dan memiliki antarmuka yang intuitif, mendukung berbagai jenis pembayaran, termasuk kartu kredit dan debit, QR Code, dan tunai, memiliki fitur inventory management yang memungkinkan Anda untuk melacak stok produk dan mengelola pembelian, memiliki fitur laporan yang komprehensif, termasuk laporan penjualan harian, bulanan, dan tahunan, dapat diintegrasikan dengan e-commerce platforms seperti Shopee, Tokopedia, dan Lazada, dapat digunakan pada berbagai perangkat, termasuk iPad, iPhone, dan Android, memiliki dukungan kustomer yang baik dan responsif, memiliki harga yang terjangkau, memiliki fitur pembayaran online, memiliki fitur customer loyalty, memiliki fitur order online

Perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini akan membawa banyak perubahan dalam kehidupan manusia. Termasuk perkembangan teknologi dalam bidang usaha dan bisnis yang akan membantu pengguna dalam mempermudah sistem transaksi penjualan. Sehingga usaha yang sedang di lakukan akan berjalan dengan baik dan sistem penjualan jauh lebih teratur serta terarah daripada sebelumnya.

Dengan banyaknya aplikasi kasir yang sudah beredar di masyarakat menunjukan bahwa kehidupan permasalahan yang dihadapi oleh manusia akan semakin lebih mudah dengan adanya bantuan dari teknologi.

Menggunakan teknologi dalam bisnis dapat memberikan banyak manfaat, seperti efisiensi waktu dan biaya, kemampuan untuk mengelola data dan analisis, dan peningkatan interaksi dengan pelanggan. Namun, penting untuk diingat bahwa teknologi hanya merupakan alat yang dapat digunakan untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Hal yang paling penting adalah menentukan kebutuhan bisnis Anda dan mencari teknologi yang sesuai dengan kebutuhan tersebut. Sebaiknya melakukan riset dan mengevaluasi beberapa opsi sebelum membuat keputusan untuk menggunakan suatu teknologi. Juga perlu diingat untuk tetap memantau dan mengevaluasi hasil dari teknologi yang digunakan, dan melakukan perubahan jika diperlukan untuk terus meningkatkan kinerja bisnis Anda.

Salman Alfarisi, Mahasiswa Fakultas Ekonomi Dan Bisnis, Prodi Manajemen, UMY.

#mbkmumy #manajemenumy #FEBUMY #UMYogya