Cara Membuat Konser Musik dari Awal hingga Sukses

Ilustrasi Cara Membuat Konser Musik, Foto: Unsplash/Antoine J.

Mengadakan konser musik adalah proyek besar yang menuntut perencanaan matang dan kreativitas. Diperlukan cara membuat konser musik dari awal hingga sukses, mulai dari rundown acara, vendor, promosi, hingga musisi yang diundang.

Mengutip Jurnal Penelitian dan Pengkajian Seni, Riyan Hidayatullah, (2021: 145), Konser adalah pertunjukan musik yang diselenggarakan di depan umum. Acara ini menjadi tempat bagi musisi dan penggemar untuk berinteraksi dan berbagi pengalaman.

Cara Membuat Konser Musik yang Sukses

Ilustrasi Cara Membuat Konser Musik, Foto: Unsplash/Redd Francisco

Membuat konser musik berarti menggabungkan elemen artistik dan logistik dalam satu rangkaian acara. Berikut adalah cara membuat konser musik dari awal hingga sukses.

1. Menentukan Tema dan Tujuan Konser

Lakukan rapat dengan tim untuk menentukan konsep konser, genre musik, tema, dan pengalaman yang ingin disampaikan kepada penonton. Tentukan juga tujuan diselenggarakannya konser, apakah untuk profit, kampanye sosial, atau tujuan lain.

Dengan konsep yang tepat, tim dapat menetapkan tempat, rundown, musisi, dan kebutuhan lainnya dengan matang. Bagi juga tim dalam beberapa divisi sesuai kemampuannya agar lebih produktif.

2. Menentukan Lokasi dan Perizinan

Pilih venue yang sesuai konsep dan jumlah audiens yang ditargetkan. Lokasi harus memiliki fasilitas untuk akses transportasi, tempat parkir, dan fasilitas umum lainnya. Pastikan mengurus perizinan tempat agar tidak terjadi masalah saat konser berlangsung.

3. Membuat Anggaran Dana yang Diperlukan

Setelah menentukan konsep dan lokasi, susun anggaran dana dengan spesifik mulai dari biaya sewa venue hingga biaya mengundang artis. Pastikan setiap divisi mendapatkan dana yang cukup untuk menyelesaikan tugasnya.

4. Menyusun Proposal Sponsorship

Untuk mendukung pendanaan, carilah sponsor atau mitra yang tertarik dengan target audiens konser. Berikan proposal yang menarik dan lengkap dengan manfaat yang akan didapatkan oleh pihak sponsor.

5. Menyusun Strategi Pemasaran yang Efektif

Buatlah strategi pemasaran yang matang, baik secara online maupun offline. Lakukan berbagai kampanye pemasaran dan membuat konten yang menarik pada media sosial, seperti video teaser dan poster.

6. Booking Musisi yang Akan Diundang

Hubungi artis atau band yang sesuai dengan konsep konser dan anggaran yang ditetapkan. Pastikan kontrak kerja sama mencakup jadwal, kebutuhan teknis, dan hak serta kewajiban masing-masing pihak tercukupi.

7. Mempersiapkan Tim Produksi

Hubungi beberapa vendor untuk memenuhi kebutuhan teknis, seperti sound system, lighting, dan stage. Buatlah kontrak kerja sama yang detail agar kebutuhan masing-masing pihak terpenuhi.

8. Melakukan Gladi Resik

Lakukan gladi resik bersama seluruh tim, vendor, dan artis sehari sebelum acara konser berlangsung. Gladi ini sangat penting untuk memastikan semua elemen berjalan sesuai rencana dan tidak ada kendala saat konser berlangsung.

9. Dokumentasi dan Evaluasi

Selama konser musik berlangsung, dokumentasikan acara melalui foto dan video profesional. Setelah konser selesai, lakukan evaluasi dengan seluruh tim untuk mengetahui apa yang berhasil dan perlu diperbaiki pada event konser selanjutnya.

Demikianlah cara membuat konser musik dari awal hingga sukses. Dengan perencanaan yang tepat, sebuah konser dapat menjadi ajang hiburan tak terlupakan bagi penonton sekaligus menguntungkan bagi penyelenggara. (Nabila)

Baca Juga: Cara Jual Tiket Konser dengan Efektif agar Cepat Sold Out