10 Cara Menjadi Moderator Seminar yang Baik

Ilustrasi Cara Menjadi Moderator. Foto: Unsplash/Matthew Osborn

Moderator adalah seseorang yang berperan menjadi penghubung antara audiens dengan narasumber. Kali ini, Tips dan Trik akan membagikan informasi cara menjadi moderator dalam acara seminar yang baik. Penasaran?

Jika ingin menjadi seorang moderator dan mensukseskan acara, tentu juga harus memahami cara menjadi moderator yang baik dan benar. Oleh karena itu, moderator hendaknya memiliki wawasan yang luas.

10 Cara Menjadi Moderator Seminar

Ilustrasi Cara Menjadi Moderator. Foto: Unsplash/Product School

Sepuluh cara menjadi moderator seminar yang baik dan benar, berdasarkan buku yang berjudul Buku Sakti Berbicara Bagaimana Membangun Komunikasi yang Efektif Kepada Siapa Saja dalam Setiap Situasi, Heny Sulistiyani, (2022:108-114).

1. Cari Informasi tentang Narasumber

Begitu mendapatkan mandat menjadi moderator, perlu segera mencari tahu siapa narasumber yang akan menjadi pembicara.

Profesi utama mereka, karya yang mereka miliki, serta aktivitas yang saat ini sedang mereka lakukan. Kemudian cari tahu juga materi apa yang akan disampaikan dalam seminar nantinya.

Kalau memang panitia memiliki handout materi, mintalah salinan handout tersebut dari panitia.

2. Pelajari Materi yang Akan Disampaikan Oleh Narasumber.

Setelah mengetahui informasi tentang narasumber, selanjutnya pelajari materi yang akan mereka sampaikan.

Ini adalah salah satu hal yang penting supaya saat memandu acara nantinya, moderator sudah tahu bagaimana memberikan pengantar yang tepat sebelum giliran narasumber berbicara.

3. Pelajari Runtutan Acara secara Menyeluruh dan Durasi Waktunya

Kendati tugas moderator dimulai semenjak MC memberikan giliran kepadanya, namun agar dapat menjalankan tugas dengan baik, moderator harus tahu urutan setiap acara secara menyeluruh, termasuk durasi waktu untuk tiap-tiap acara.

Dalam hal ini, sebaiknya minta rundown acara ke panitia penyelenggara.

4. Persiapkan Senjata Perang

Demi memperlancar tugas sebagai moderator, selain melakukan ketiga hal di atas, moderator juga perlu mempersiapkan beberapa piranti, antara lain:

5. Persiapkan Draf untuk Apa yang Akan Dikatakan

Tujuannya supaya moderator memiliki aturan yang jelas saat bicara nantinya. Jadi, sebagai moderator tidak asal bicara tanpa tahu runtutan dari apa yang akan disampaikan.

Terkait dengan draf ini, ada beberapa hal yang perlu disiapkan:

6. Memilih Pakaian yang Akan Dikenakan

Ini yang terakhir dan yang tak kalah penting, pikirkan juga pakaian yang harus dikenakan. Saran terbaik, kenakan pakaian yang sesuai dengan situasi seminar.

7. Melakukan Koordinasi dengan Panitia

Pada saat hari-H, datanglah lebih awal dan segera lakukan koordinasi dengan panitia untuk menyiapkan segala hal yang dibutuhkan untuk melancarkan acara dan untuk menyambut narasumber atau pembicara.

8. Bangun Komunikasi dengan Narasumber

Begitu narasumber datang, segera sambut dan persilakan mereka duduk di tempat yang telah disediakan.

Setelah itu hampiri mereka dan perkenalkan diri sebagai moderator yang akan memandu kegiatan presentasi dan tanya jawab nantinya.

Kemudian, selain memperkenalkan diri, pastikan juga melakukan konfirmasi untuk form profil pembicara yang sudah dimiliki, tanyakan apakah profilnya sudah benar, ada yang kurang tepat, atau ada yang perlu ditambahkan.

Pastikan juga narasumber mengetahui berapa waktu yang harus mereka gunakan, cara memberitahukan kalau waktu sudah hampir selesai, dan tambahan waktu seandainya acara molor karena beberapa hal.

9. Buka Sesi Presentasi untuk Narasumber

Setelah MC menyerahkan kendali kepada moderator, maka bukalah sesi presentasi narasumber dengan pembukaan yang dapat membantu audiens mengenal siapa narasumber dan memahami pentingnya materi yang akan mereka.

10. Atur Jalannya Diskusi atau Tanya Jawab

Lancar tidaknya suatu diskusi atau tanya jawab juga sangat dipengaruhi oleh bagaimana moderator memimpinnya.

Ada satu hal yang harus diingat, meskipun moderator tidak bertindak sebagai pembicara utama, pastikan bahwa saat memandu kegiatan, moderator juga dapat berbicara dengan lancar, penuh percaya diri, dan meyakinkan.

Baca juga: Cara Menggunakan Google Meet untuk Rapat dari Mana Saja

Demikianlah ulasan cara menjadi moderator seminar yang baik dan benar dari Tips dan Trik. (Diah)